XXXX1031公文写作基础知识讲座.pptx

中信国安投资有限公司;公文概念及执行标准;一、公文的概念及执行标准;二、公文处理水平;三、公文写作的基本要求;四、当前公文常见错误分析;公文格式的具体结构;行政发文版式 ;行政发文版式; 经常混用的文种 符合正确选用文种;公文的语言要求——庄重、平实、概括;公文常用的结构用语;公文的句式特点;正确使用数字;正确使用数字;正确使用数字;正确使用数字;正确使用数字;正确使用标点;五、常用公文写作;（一）通知;转发性通知： 关于转发XXXXXXXX的通知 xxxxxx（主送单位）： 为了xxxxxxxx（目的），现将xxxxxxxx（上级单位或有关业务主管部门《 xxxxxxxx》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。 xxxxxxx（具体贯彻意见）。 印章 xxxx年x月x日 ;通知的格式与写法;（二）请示请示：适用于向上级机关请求指导、批准。请示属陈请性上行文。;请示正文的撰写;求助性的请示 主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。;求示性的请示 主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。;求准性的请示 主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。;注意事项;（三）报告报告：上行文；主要是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级的询问或要求时使用的文种，指办完事后的书面材料。; 中信国安投资有限公司文件 xxxxx[2013]xx号 签发人：xxx 关于xxxxxx项目推进情况的报告 Xxxx： xxxx公司项目工作，已于2013年9月份正式启动，现将 首期（9月1日至10月31日）工作开展情况报告如下： 一、基本情况 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 （一）xxxxxxxx 1、xxxxxxxx 2、xxxxxxxx （二）xxxxxxxx 二、取得效果（或经验、体会等） （一）xxxxxxxx （二）xxxxxxxx 三、存在的问题（或不足） （一）xxxxxxxx （二）xxxxxxxx;报告写作中常见错误;（四）函;（一）标题：（???文机关）+事由+文种 （二）正文： 1、开头，写行文的缘由、背景和依据。 发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处 不必像私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题函复如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体，写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 发函的主体写发函事项，及商洽、询问、请求批准的主要事项。 复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。 3、结语 （1）如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“特此函告”、“特 此函达”。 （2）若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 （3）请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予xx是荷”等 （4）复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。 （5）自然结束可不写结语。一定不要用敬语作为结束语。 ;注意事项;（五）会议纪要;（五）会议纪要;小结;谢谢大家;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样