XX公司职位描述的原则与方法.pptx

××公司职位描述的原则与方法HJ课程的目的1. 掌握分析的方法2. 了解职位说明书的作用3. 掌握职位说明书的描写方法与原则 课程内容1.职位说明书的作用2.职位描述的方法3.职位描述的原则HJ一、职位说明书的作用HJ 职位说明书 职位名称：工作地点： 所属大部门：所属最小部门： 职位类型：职位等级： 拟订人签字：审核： 上级部门主管审批：评审代表签字： 生效日期：职位目的：简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。 部门职责：()请描绘该职位所属的最小部门的主要职责摘自任命文件 工作关系： 请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称 （上级职位名称）同僚职位名称（该职位名称）直接下属职位名称业务下属职位名称 HJ职位范围： 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属人员类别参照“华为职位族划分”。该单位总人数：该职位直接下属： 间接下属： 业务下属：下属人员类别：管理人员： 专业人员： 技术人员： 其它人员：其它指标：直接控制的预算额：主要应负责任：请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集。重要性应负责任衡量标准1234 职位说明书HJ任职要求： 请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等。素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。 学历：专业： 工作经验： 必备的知识与技能： 素质要求：工作依据：主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名 职位说明书HJ组织目标ORGANIZATION PURPOSESTRATEGYSTRUCTUREJOBS/ROLES战略结构 职位职位说明的作用概念：职位：组织机构的最小单元 HJTrainer培训师Recruiter招聘人Appraiser评估人Job Analysis职位分析- a process of under-standing jobs了解职位的流程Line Manager直线经理 Jobholder任职人Job Evaluator职位评估人Career/Succession Planner 职业/发展 计划者Organization Planner组织计划者职位说明书的作用谁需要它？ HJ职位说明的作用 职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职位分析及描述- 了解工作职位评估- 测量职位的大小和重要性设定级别- 为相似的职位群制定公平的级别工资范围- 建立级别范围和管理政策HJ职位说明的应用HJ二、职位描述的方法HJ职位描述的内容基础信息 目的陈述 这个职位为什么要存在?职位范围 对下列的描述 :工作是如何进行的? (工作环境/组织结构)为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?HJ职位描述的内容职位的主要应负责任需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列衡量指标（KPI）做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和广度组织结构职位的工作关系素质/技能要求任职者的资格要求HJ职位的基础信息 职位名称 职位所属部门（大部门，小部门） 职位类型 职位定级：暂不填 拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人） 审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管） 审批（人力资源委员会） 生效日期 评审代表签字HJ职位的目的对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述。一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话，也就是那些有“多种职务角色”的职位。这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？该职位对组织的独一无二的贡献是什么？到底我们为什么需要这个职位？HJ职位的目的（举例）销售部门负责人配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。HJ职位的范围大小获得对职位有直接或间接影响的定量描述了解职位的本质与范围显示与工作相关联的活动的范围HJ 经济性指标年度预算年度花费运营成本年度销售额年度净收入职位的范围大小以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如： 非经济性指标下属的数量（直接与间接）下属的类型（管理、专业、技术或操作类）HJ主要应负责任着重于职位所需的最终结果它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？应负责任：全面的，综合的。注重结果不受时间影响清晰的可衡量的体现职位特点的，与职位有关HJ主要责任（格式）通过行动而实现主要活动期望的最终结果“如何”达到（行为动词+目标）期望“什么样”的结果HJ最终结果与具体行为的比较最终结