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6S 活动在企业管理中的应用
■ 时间:2012年 3 月 17 日
■ 对象:机关管理人员
■ 研讨目的:
1、统一各部门人员对6S重要性的理解和认识;
2、探讨6S的推进方法和方向。;第一章、6S 概论
一、6S 的起源
5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器设备、材
料、方法等生产要素进行有效管理,是日本企业管理独特的一种
管理方法。
1955年,日本当初只推行2S,即“整理、整顿-安全始于整
理整顿,终于整理整顿”,其目的是为了确保作业空间和安全,
后因生产控制和质量控制的需要,由原来的2S逐步增加到后续的
3S,即现在的5S“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,从而使其
应用空间及适用范围得到了进一步拓展。1986年,日本第一本5S
著作出版问世,它的问世对整个日本现场管理模式起到了很大的
冲击作用。并由此???起了5S热潮;二、6S 的概念和定义
6S指的是由5S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、
SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单
词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。
■ 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和
不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。
■ 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并
明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。
■ 清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、
无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。
;二、6S 的概念和定义;;三、6S 的作用(八大作用)
1) 亏损为零---6S是最佳的推销员
● 至少在行业内被称赞为最干净、整洁的企业;
● 无缺陷、无不良、配合度好的声誉在顾客之间口碑相传,
忠实的顾客越来越多;
● 知名度很高,很多人慕名来参观;
● 大家争着来这家公司工作;
● 人们都以购买这家公司的产品为荣;
● 整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全维持良好,并且成
为习 惯,以整洁为基础的企业有更大的发展空间。;;三、6S 的作用(八大作用)
2) 不良为零---6S是质量零缺陷的护航者
● 产品按标准要求进行生产;
● 检测仪器正确地使用和保养,是确保产品质量的前提;
● 环境整洁有序,异常一眼就可以发现;
● 干净整洁的生产现场,可以提高员工质量意识;
● 机械设备正常使用保养,减少不良品产生;
● 员工知道要预防问题的发生而非仅是问题的处理。;;三、6S 的作用(八大作用)
3) 浪费为零---6S是节约能手
● 6S能减少库存量,排除过剩生产,避免零件、半成品、成品在库过多;
● 避免库房、货架、天棚过剩;
● 避免板车、台车、叉车等搬运工具过剩;
● 避免购置不必要的机器、设备;
● 避免“寻找、等待、避让”等动作引起的浪费;
● 消除“拿起、放下、清点、搬运”等无附加价值动作;
● 避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。;● 工作场所进行全面检查后,对所有的物品根据所制定的“要”
和“不要”的基准进行逐一判别,判别出哪些是“要”的物
品,哪些是“不要”的物品。
② 增加场地前,必须先进行整理:
● 将工作场所整理干净后,如果还将不必要的物品仍整齐地摆
放在一起的话,那就会弄不清楚需要的物品为哪一个,而且
会因放置了不必要的物品,而放不下需要的物品。
● 所以当场地不够时,不要先考虑增加场所,而是要先整理现
有的场地,你会发现竟然还有很宽的余地。;
3) 清除不需要的物品。
■ 清除不需要品时,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而
不是原来的“购买价值”,同时应特别注意以下几个着点:
● 货架上、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊杂
志,空罐,已损坏的工具、容器、器皿等;
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