PPT项目四使用表格和图表展示数据.pptx

;在幻灯片中应用表格;一、插入表格并输入内容;一、插入表格并输入内容;使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。;;二、编辑表格;选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。;如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。;调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通过“单元格大小”组精确调整。;精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值即可。;表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小，如同调整图片、形状和艺术字一样。 移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。;设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。;要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。;三、美化表格;要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格，然后在“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。;要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格??单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。;任务二 在幻灯片中插入图表;一、认识图表;图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。;图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。;在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为：① 插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。;散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。;二、插入图表;;在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表;任务三 编辑和美化图表;一、编辑图表;;要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮 ，此时将启动Excel 2010并打开图表的源数据表，对数据表中的数据进行编辑修改。操作完毕，关闭数据表回到幻灯片中，可看到编辑数据后的图表效果。;要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局样式。;二、自定图表布局;为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题”和“主要纵坐标轴标题”项，然后 在展开的列表中选择标题的放