0601时间管理与会议管理.pptx

欢迎参加 时间管理 培训; 第四代时间管理;时间管理的原因;一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时;一年有365天； 其中双休日共 104 天；（每年52周） 法定假日 11 天；（元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天；清明、端午、中秋各1天） 公司带薪休假 10 天； 带薪病假 0 天； 实际工作 241 天，共 1928小时; 假定有效工作时间为 20%-30 %； 全年有效工作时间为 385--578 小时;课程目标 提升 与 方面的效率与效能。; ;RESULT:结果 ;自然法则： 一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。;自然法则： 如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。;时间： 是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。;时间管理的关键是控制;No Control 不能控制 ;自问： 对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？” 对于“控制”： “如何……？” 对于“影响” “我可以在……方面施以怎样的积极影响， 并且如何去影响？”;控制可控： 我不可决定生命的 长度 ——但可控制生命的深度 我不可以左右天气 ——但可以改变心情 我不可以改变容貌 ——但可以展开笑容;1.有些 我们能控制, 但我们认为我们 2.有些 我们不能控制, 但我们认为我们;“It is not aptitude, but attitude that will give you the altitude.” 不是因为人们不同的才能、资质， 而是因为人们不同的态度导致 人们具有不同的高度、水准。;自然法则： 适当地控制事件可以提升较高的生产力 并获得内心宁静。 Appropriate event control leads to greater productivity and inner peace. ;内心宁静是通过适当 的事件控制，从而拥有 一份安祥、平衡、和谐 的生活。 哈伦.史密斯 ?The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management? ;习惯; 自然法则： 我们养成我们的 , 我们的 塑造我们。;Planning: 计划 Predetermining a course of events in . 事先将要发生的事件 下来。;Tasks: Time-flexible 任务： 时间具有灵活性 Appointment: Time-specific 约会: 时间具体而特定 ; 月历;;行事月历价值;每日计划制定方法;1、每天在同一时间制定， 建议在下班前； 2、规划出干扰时间； 3、要有弹性； 4、要长期坚持，养成习惯。 ;优先次序： 确认事件的 及 。;优先次序： （Prioritize） A: Vital 生死攸关的 B: Important 重要的 C: Optional 选择的;确定重要度的参考因素;确定重要度的参考因素;;;;自然法则： 紧急 优先级高； 紧急可能会 优先顺序。;;“时间杀手”; 会议时间的管理技能;有效会议准备12步 确认会议主题 写下每一主题要达到的目标 选择会议参加者 决定参加者是否要做必要的事先准备 规划每一议题的时间 确定会议日期、时间 确定会议地点 通知参加者 设定会议规则 研究并决定就每一议题有效交换背景材料的策略 研究并决定就每一议题做出决定的策略 计划对每一议题做总结;计 划;会议容易出现的问题 -迟到 1.事先提醒 2.必要的惩罚 3.准时开始准时结束 -跑题 1.程序性建议 2.重申目标 -效率低下(参与者问题、场地问题、时间问题、决策方式与执行问题等