End_UserTrainingManualMM物料管理基础知识.pptx

物料管理－采购库存基础知识;培训内容;物料管理模块对应组织结构;对应组织结构;R/3 系统库存管理组织结构图;集团;公司代码;LCSAP系统的公司设置;工厂;工厂可以是以下类型的场所之一： 集中交付仓库 地区销售办公室 制造场地 企业集团总部 维护车间;LCSAP系统的工厂设置;库存地点 ;LCSAP系统的库存地点设置;公司代码;公司代码;公司代码;1200;R/3 系统采购管理组织结构图;采购组织;;;跨公司采购组织;LCSAP系统的采购组织设置;采购组;LCSAP系统的采购组设置;;物料类型;LCSAP系统的物料类型设置;物料组;物料 ;物料主数据：视图;不同的物料类型，存在不同的视图。 基本数据： 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码、物料名称、物料组、基本单位等。 采购数据： 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织、采购组、采购单位、工厂等。 工厂/库存地点数据： 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂、库存地点、发货单位等。 财务数据： 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码、评估类别、价格控制等。 销售视图： MRP视图： ;LCSAP系统序列号、批次号的设置;采购管理;采购管理;供应商主数据;供应商;供应商主数据结构图;;采购数据;财务数据;特性;供应商主记录：科目组;;统驭科目;当创建一个供应商主记录时，需要有该供应商的一个唯一的编号。依靠科目组，系统可以自动分配该编号或由负责人员手工分配。供应商编号还用于财务会计中的明细帐编号。在明细分类帐会计中，总债务是按每个供应商存储的。 当创建一个供应商主记录时，必须维护一个控制科目。控制科目是一个总帐会计核算中的总帐科目，它映射了一个公司的几个供应商的债务。 当输入发票时，输入供应商，然后系统使用来自供应商主记录中的控制科目。 ;合作伙伴;在供应商与公司的业务往来中，扮演了多种角色。例如，在采购业务中，供应商是订单的接收者；然后是供货商，开票方，最后是收款人。 通过在供应商主记录中维护合作者角色，可以将一或多个角色分配给不同的供应商主记录。;参考创建???应商冻结;两种类型物料的采购;SAP 物料管理;外部采购处理过程是按照以下流程组织的： 确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请。如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求。 确定货源: 系统在确定货源时有许多种用户响应方式。可以在确定货源时创建询价单并输入报价单。 选择供应商: 当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。还可以让系统自动送出回绝信。 订单处理： 当输入订单时，系统会帮助进行输入。 采购订单监控： 购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。系统还支持催款程序。 物料接收: 系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。 发票校验: 检查供应商发票中货物价格和内容的准确性。 付款处理： 财务会计按照普通方式向供应商交付货款。 ;采购申请;采购申请;采购申请的产生;采购申请流程;维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等;询价 ;一个报价例子 ;在确定了需要的物料或服务后，采购部门需要把采购需求转化成采购订单。系统支持采购部门在货源确定的过程中使用报价单。 首先，要为需要的物料或服务输入一张询价单，为此可以手动输入或参照购买请求输入。若采用第二种方法，则可以将购买请求中的信息直接引入到询价单中去。然后为各询价单分配选好的供应商，系统会自动从相应的供应商主记录中为您确定地址。 然后将询价单发送给各个供应商，他们将相应地发回报价单。将与各个询价单对应的报价单和条件输入系统中。 通过某种方式比较报价单，确定最合适的供应商。 还可以保存感兴趣的报价单中的条件，这些条件可以作为采购信息记录。 ;;采购订单;采购流程;什么是采购订单?;;采购订单可以直接建立，也可以参照采购请求、询价单或采购订单来建立。 当输入采购订单的数据时，系统会给出建议值。例如，系统可以从物料主数据中提取订货地址，国际贸易条款中的付款和货运条款等等。如果已经在系统中为某一种特定的物料建立了物料主数据，那么系统将提示物料简称、物料组或其它信息。如果系统中已经有了一个采购信息记录，则系统将向采购订单中复制一个缺省价格。 采购订单将被送到一个工厂，或者可以在所属公司或集团中的另一个工厂里执行一个库存调拨订单。利用库存调拨订单，可以在采购订单中将相关货运成本也考虑进去。 ;;采购订单包含凭证表头以及一个或多个项目。 凭证表头包含与整个采购订