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第五级班组建设 --管理全员化
班组管理全员化——只有让员工参与,才能形成自动自觉
多数企业的班组里,施行的是以班组长个人为核心的管理模式。
在这样的班组里,班组长一人独当一面,事无巨细,凡事都要亲历亲
为,而且很难得到组员的支持和理解,组员与班组长博弈严重,班组
长开展工作阻力重重,苦不堪言。而组员则被动接受管理,将自己定
位为“打工仔”,习惯性的漠视班组的问题,工作上缺乏积极性、主
动性。
如何调动起全员的积极性,充分发挥全员的聪明才智 ?
如何消除管理者与被管理者之间的博弈,实现和谐管理 ?
全员管理模式是最佳方案。 89MC第五级班组管理模式最典型的
特征之一就是实现了全员的“八全管理”,即全员有责、全员参与、
全员思考、全员管理、全员创新、全员创标、全员实践、全员学习。
人拒绝被管理就像拒绝被征服, 人渴望管理他人就像渴望征服他人一
样,人人都希望管理别人,不希望被别人管理。全员自主管理模式便
是充分认知员工的心理特征, 利用人们渴求管理他人、 表现自己的欲
望,充分激活了全员,消除了管理博弈。
“八全管理”实现路径之一:轮值班委机制
实战案例解读:2007 年 89MC成功为东莞移动客服中心实施了 《班
组建设及班组长胜任力提升》 项目,为东莞移动班组导入了全员管理
模式,成效显著,其中东莞中心营销室电话客户经理 K3组在实施全
员管理模式之后, 其业绩排名从最后一名一跃成为电话客户经理组第
一名。
自 2007 年 5 月份以来,该组内成员在工作纪律,工作积极性和
绩效等方面下降趋势较为明显,同时,组长自身的工作也越来越多,
有些部分甚至无暇顾及,为改善这种局面,组长采用了“轮值班委管
理机制”,效果甚为明显。
实施内容
该班组长将班组管理工作划分为几大模块, 并分别设置相应的委
员职位,由组员轮流担任。 如有的负责考勤和纪律,有的负责工作量
管理,有的负责工时的冲减和核查等,做到让员工自己管理自己,全
员参与管理,充分发挥组员的管理能力。
由于组员的特点和工作经历不尽相同, 每个人都会有他自身的优
点和缺点,组长根据在工作中的观察,结合组员自身的特点,对管理
中的各个方面进行合理划分, 例如:让平时考试成绩和业务知识较好
的负责业务考试方面的工作, 让之前工作量较低的员工负责工作量的
管理,让年龄较大,工作经验较丰富的负责考勤与纪律等。经责任的
明确划分后,组长对组员负责部分的工作进行跟进、辅导监督,使每
个组员都能够较好的完成自己的工作。
例如:负责工作量管理的小郭, 不仅每天都能及时完成自己的工
作量 ( 在之前几个月, 工作两一直是组内最低的 ) ,而且每天还会在一
上班就检查组员的工作量情况, 是否有及时和按规范填写, 完成情况
如何,并会找前一天工作量相差较多的同事谈话,了解其中原因,一
起讨论如何更好的完成既定工作量。 促使每位组员的日均工作量保持
相对平衡,不至于造成月初落下太多,而在月底拼命追赶的情况。通
过小郭的积极负责和其他同事的共同努力 , 本组工作量在上月高居电
话客户经理组之首。
实施效果
1) 各项管理工作有了明确划分 , 真正做到是事事有人管 , 使组内
各项工作做的更加细致 , 更加有条不紊。
2) 由于人人都是管理者 , 组员在心理上会有受重视的感觉 , 充分
调动组员工作
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