公司行政部工作职责描述.docx

行政管理职位工作手册 （第 2 版） 目 录 当今职场，多一个朋友，便多了一条生存之路，将各路精英聚集在一起，实现职场资源共 享，达到相互帮助，共同进步的目标，是我们这些志同道合者共同的心愿，顺德天外天与 38 名共同组建了“江南职业精英系列六大群”，群内包括企业主（老板）、职业经理人、总监、 经理、劳动法律顾问（律师）、咨询 / 培训/ 认证机构专业人士、猎头顾问、劳务派遣机构及其 他行业专家学者等职业人士，一群群号 二群群号 106440141，三群群号 110225177， 四群群号 110909855，五群群号 六群群号 4561786，大家经常讨论和解答及职场相 关问题，同时，以独创的网站与群内探讨互为补充，欢迎更多的职场朋友与我们共同探讨职业 发展之路。 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 1． 日 常 办 公 事 务管理 2． 办 公 物 品 及 设备管理 3． 文 书 资 料 管 理 4．车辆管理 5． 人 事 日 常 事 务管理 6． 后 勤 保 障 事 职责细分 （ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 （ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 （ 1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的 BaoMi 工作 （ 1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （ 1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （ 1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 备注 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 人 人 人 务管理 7． 涉 外 事 务 管 理 8． 法 律 事 务 管 理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （ 1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （ 1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部组织结构图 行政部经理 直属领导 行政总监 部门编制 经理级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 主管级 专员级 批准人员 批准日期 固 固 定 费 用 （二）行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号： 科目 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04