5采购与付款管理.pptx

会计信息系统Accounting Information System;主要内容;企业从采购到付款要经历的几个步骤 ;;一、采购与付款业务流程分析;采购与付款流程;角色扮演;采购与付款业务核算与管理的特点;手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 ;第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析;采购与付款子系统的目标;采购与付款流程构建的原则;请购与采购管理流程 ;存货验收流程;发票管理流程;发票管理流程;请同学根据说明画出流程图 说明实时控制的重要性 根据企业的更高要求改进流程 ;付款流程;IT环境下与手工环境下其流程的比较分析;第三节 采购与付款子系统总体结构设计;制定编码原则; 选择合理的编码方法;数据文件设计;供应商档案文件;采购订单文件;采购与付款子系统的功能结构 ; ;为什么要进行初始设置？;初始设置内容;供应商档案设置 ;解释设置信用信息的目的;期初余额设置; ;采购与入库处理管理;处理请购单;采购价格管理;采购价格获取方法;选择供应商 ;选择供应商基本原理图;采购订单管理;（一）采购订单示例;（二）采购订单编制方法 直接录入采购单 根据请购单编制 根据供应商排名选择供应商 （三）审核采购订单 审核通过以后正式进入订单文件，成为正式采购订单 ;入库单类型 进出仓库方向分为：入库单、出库单 按业务类型分为：普通业务入库单、委托代销入库单（商业） 采购入库单录入方式 直接录入 根据采购订单生成入库单 根据采购发票生成入库单 采购入库单入口 采购子系统录入时，存货系统不需录入，只需修改和审核。 存货子系统录入时，就不用在采购系统录入。; ;采购发票编制 ;采购发票实时控制方式的设计 ;实时控制原理 ;采购结算;自动采购结算;手工辅助采购结算 ;如果发票单价超出订货单价和暂估入库单价，及时查明原因 如果认为原因合理，审核人员发出“审核通过”命令，系统自动根据该张入库单生成一张红字入库单（单到回冲），并根据采购发票结算出存货成本，生成一张蓝字入库单，自动传入存货子系统；同时在入库单文件、采购发票文件、采购订单文件中做采购结算标志，生成采购结算表，并将其转换为记账凭证： 借：材料或材料采购等 应交税金－应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 传递到总账子系统; 付款管理 ;;采购、付款业务和财务的一体化策略 ;自动转账过程示意图;主要内容;账表输出和统计分析 ;分析表;QA;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。8月-218月-21Monday, August 30, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。18:06:4218:06:4218:068/30/2021 6:06:42 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。8月-2118:06:4218:06Aug-2130-Aug-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。18:06:4218:06:4218:06Monday, August 30, 2021 13、志不立，天下无可成之事。8月-218月-2118:06:4218:06:42August 30, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。30 八月 20216:06:42 下午18:06:428月-21 15、会当凌绝顶，一览众山小。八月 216:06 下午8月-2118:06August 30, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/8/30 18:06:4218:06:4230 August 2021 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。6:06:42 下午6:06 下午18:06:428月-21