企业采购管理实务培训教材.pptx

《采购管理实务》;任务2 建立采购管理组织;1.识别采购管理组织的结构形式； 2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员； 3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度； 4.了解采购人员的基本素质及招聘程序、培训开发工作，做好未来应聘准备； 5.组建优秀采购组织团队。 ;;组织与组织工作;采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进行而设置的一个职能部门。采购组织设计的合理与否，直接关系到采购工作能否正常顺利开展；采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。然而在各个不同的企业中，采购部门的地位是不一样的，和其他部门之间的关系也是不相同的，连采购部门的职责也会因为行业的差异而产生区别。因此，企业采购工作的成败，在很大程度上取决于我们所组建的采购管理组织是否科学、系统、可行。 为了下面采购管理任务的顺利完成，请进入一个新的业务操作环节：建立采购管理组织。 ;技能点1 如何组建采购部门;企业采购组织的类型;分权制的采购组织;;有利因素 紧急采购可争取时间，机动配合生产，提供最佳服务 有利于地区物资的采购，仓储方面，占用库存少，占用资金少 采购手续简便，反馈迅速 不利因素 权责不清 目标冲突 浪费资源 权力分撒 分权式的采购组织适用的采购条件 小批量采购 采购价值低 市场资源丰富 距离离总部远 研发试验物品采购 临时采购、紧急采购;集权式的采购组织;;有利因素 集中采购，减少采购成本，增强与供应商的谈判能力，容易获得价格优惠和优质服务，形成规模经济 采购功能集中，有利于专业分工、有利于提高效率、培养专业人才 易于稳定供应商，长期合作 公开采购，减少暗箱操作 不利因素 采购流程长、手续复杂、耗时长 不利于紧急情况和临时采购 采购绩效难以评价 适用情况 大宗货物和批量采购 价值较高的物品 技术性的零件部件 涉及必威体育官网网址的物件 质量容易出现问题的物品 向外国采购的物品;混合式采购组织;◆按物品类别建立 ◆按采购区域建立 ◆按顾客属性建立 ◆按采购物料的价值或重要性建立 ◆按采购过程建立 ◆综合结构式 ;按采购产品设计组织;按采购地区设计组织;按客户属性;按采购物品价值或影响度大小;按采购功能设计;综合结构;2.比较采购部门组织形式优劣;◆一贯作业 优点： 一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明； 符合规模经济的原则； 与供应商的关系良好； 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点： 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精； 采购案件从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端； 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 ;◆分段作业 优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率； 一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，不易勾串； 采购过程每一阶段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。 缺点： 采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效； 各自为政，无人负责； 且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难； 采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权 ;3.设立采购部门岗位，配置适当人员;;◆采购部门的设置应同组织的性质和规模相适应 高校与企业 制造型企业与商贸企业 大型企业与小型企业 特殊行业与一般行业 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 降低成本 提高产品或服务质量 快速响应 提升竞争力;;;;管理幅度（管理跨度）;影响管理幅度的因素;表影响管理幅度的因素; 某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是，总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。;采购感言 水无定形法无定法，不同的采购组织结构本身并没什么优劣，关键的是要与企业、公司总体管理等相配套，不同的角色要职责分明，切记生搬硬套。;技能点2 如何明确采购部门人员职责;;◆采购部门隶属于生产部 ◆采购部门隶属于行政部 ◆采购部门隶属于高级管理层 ◆采购部门隶属于资财部 ;采购部门隶属生产部;采购部门隶属于行政部;采购部门隶属于总经理;采购部门隶属于资财部;采购部门职责的方针目标视角;;;;根据采购部门层次看其职责;;;;; 2.从整体企业来看采购部门职责 ;;;;;◆质量 ◆交货 ◆价格 ◆其他;◆采购经理的职责 ◆采购科长的职责 ◆采购员的职责 ◆采购助理的职责;采购感言 采购部门各司其职，各尽其力，才能