优秀班组长培训之时间管理.pptx

优秀班组长培训之 时间管理时间掌控能力测试下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需要回答“Yes”Or“No”01. 你通常工作很长时间吗？02. 你通常把工作带回家吗？03. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？04. 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？05. 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很 多压力？06. 你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件？07. 你时常在做重要工作时被打断吗？时间掌控能力测试10. 你在办公室用餐吗？11. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？12. 你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完 它们？13. 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？14. 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？15. 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？16. 你常无暇阅读与工作有关的书籍？17. 你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标 一致的大事？时间掌控能力测试18. 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于 未来？测试结果说明12-16“Yes”救命！你在时间管理上需改进8-12 “Yes”当心！你需要重新审视你的时间行为指南4-8 “Yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4 “Yes”恭喜！坚持并保留你的方法时间意识时间管理的误区时间管理理论的发展时间管理的基本原理时间分配合理授权目标设定目 录《明日歌》《今日歌》明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请君听我明日歌。今日复明日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为军聊赋今日诗，努力请从今日始！警示人歌时间就是生命、时间就是金钱每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。浪费自己的时间就是“自杀”！浪费别人的时间就是“谋杀”！一个活了72岁美国人的时间账单睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年案例分享：时间特性时间的独特性供给毫无弹性：每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。无法储蓄：时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时间，所以无法节流。时间的独特性无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象失物一样失而复得。什么是时间？1930年胡适先生在一次毕业典礼上的演讲：“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”胡适（1891.12.17 – 1962.2.24），汉族，徽州绩溪县上庄村人。现代著名学者、诗人、历史家、文学家、哲学家。因提倡文学革命而成为新文化运动的领袖之一。什么是时间管理？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间意识时间管理的误区时间管理理论的发展时间管理的基本原理时间分配合理授权目标设定目 录时间管理误区 之 工作缺乏计划误区一因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；不做计划也能获得实效；不了解做计划的好处；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；不知如何做计划；误区二职责权限不请，工作内容重复事必躬亲，亲力亲为沟通不良工作时断时续案例分享：忙人的恶性循环时间管理误区 之 组织工作不当误区三习惯拖延时间不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的“会议病”困扰案例分享：拖延商数测验时间管理误区 之 时间控制不够误区四整理出必要的事情和必要的东西把不必要的东西清理干净整理和整顿你的时间“帕金森定律”的延伸版 – 工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间案例分享：混乱的办公室时间管理误区 之 整理整顿不足误区五个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作中闲聊时间管理误区 之 进取意识补强珍惜你的每一分钟 – 你的一分钟多少钱？昨天 – 明天 – 今天昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天是随时可运用的现金，请善用它！时间意识时间管理的误区时间管理理论的发展时间管理的基本原理时间分配合理授权目标设定目 录第三代第一代第四代第二代以效率为主旨的时间管理学备忘录型时间管理理论一切以未来目标为中心的罗盘理论“规划与准备”管理理论，其特色是使用行事历与记事薄案例分享：罗盘理论时间管理发展的四个阶段时间意识时间管理的误区时间管理理论的发展时间管理的基本原理时间分配合理授权目标设定目 录原则一目标刺激我们奋勇向上如何制定目标制定目标的SM