会计凭证课件1.pptx

会计凭证萍乡电大芦溪工作站主讲：刘洪萍会计凭证的概念、种类与作用原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管会计报表 经济业务发生 原始凭证 记账凭证 账簿 一、会计凭证的概念、种类与作用1、概念：是记录经济业务事项发生或完成时用以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。一、会计凭证的概念、种类与作用2、种类外来凭证 按来源不同分 自制凭证 一次凭证 原始凭证 按填制程序和用途按填制方法分 累计凭证 汇总凭证 单项凭证 会计凭证 按反映业务的数量不同分 记账凭证 收款凭证 汇总凭证 按用途不同分 付款凭证 转账凭证 A 提供经济业务活动原始资料的重要载体B 登记账簿的必要依据会计凭证经 济业 务登记账簿C 明确经济责任的主要手段,强化内部控制D实行会计监督的具体措施，控制经济运行记录账 簿一、会计凭证的概念、种类与作用3、作用二、原始凭证1、原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的凭据。原始凭证自制原始凭证外来原始凭证1 按来源分类2 按填制手续和内容分类一次凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证2、原始凭证的种类（一）原始凭证的填制（1）原始凭证的基本内容凭证的名称填制日期和编号交易内容或事项交易双方单位名称交易数量和金额经办人签名或盖章（2）原始凭证的填制要求1、记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。2、内容要完整 原始凭证所要求填列项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3、手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签字盖章；对外开出的原始凭证必须加盖单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签字盖章。（2）原始凭证的填制要求4、书写要清楚、规范 原始凭证的书写字迹必须清晰、工整，不得使用未经国务院公布的简化字。大小写金额必须填写规范，小写金额阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。在金额前要填写币种符号，币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，不得用符号“—”代替。汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不能用简化写代。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。（2）原始凭证的填制要求5、不得随意涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载的各项内容均不得涂改。凭证出现了错误，应当由出具单位重开或者更正，更正处应加盖出具单位的印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具凭证的单位重开，不得在原始凭证上直接涂改更正。6、连续编号 原始凭证必须连续编号，以便事后查核。如果各种原始凭证已预先印制编号，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并妥善保管不得撕毁。7、填制及时 各种原始凭证要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构。会计人员应及时审核后据以填制记账凭证。2009年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100,000.00元备发工资,填写现金支票,并加盖好银行预留印鉴贰零零玖 零壹拾 零贰拾河北苏宁有限责任公司壹拾万元整￥1 0 0 0 0 0 0 0工资0186445567852009 10 20 这里是填写支付密码的位置,每一张现金支票对应一个密码河北苏宁有限责任公司￥100,000.00工资从这里拆开注意：一至十月要写为：零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、 零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾月、 十一至十二月写为：壹拾壹月、壹拾贰月 一至十日要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、 零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾日 二十日写为零贰拾日、三十日写为零叁十日，其他的日不用加零了。 现金支票背面的填写 2009 10 20转账支票的填写从这里拆开贰零零玖 零壹拾 零贰拾河北丙洋有限责任公司￥ 11 7 0 0 0 0 0壹拾壹万柒仟元整货款018466443355这里是填写支付密码的,每一张支票号码对应一个密码2009 10 20河北丙洋有限责任公司117000.00货款伍原始凭证的填制要求图即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。即当一项经济业务发生或完成时，都要立即填制原始凭证。真实可靠 填制要求内容完整填制及时即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏。书写清楚即字迹端正，文字工整，易于辨认。（3）自制原始凭证的填制要求 ●一次凭证（收据、领料单、收料单、发货单、借款 单、银行结算凭证等） ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同