会计电算化会计软件操作.pptx

第5章 会计软件操作第一节 系统管理第二节 基础设置第三节 总账第四节 会计数据综合查询第五节 编制会计报表用友财务软件概述用友通产品是针对中小型企业的一套管理软件，包括财务、进销存、决策支持、行业集团管理四大部分。用友通2005版前的产品后台数据库是ACCESS，其后的是SQL SERVER一套软件可有999个账套，默认有两个演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度。默认有三个操作员，用户名与密码相同：demo、system、ufsoft安装及卸载用友财务软件安装：安装MSDE数据库(MSDE是微软SQLServer桌面引擎数据库的简称)重启后再完全安装用友重启后，提示未检测到密码，单击“确定”→弹出配置用友通2005服务窗口后直接单击“确定”。卸载：控制面板→添加/删除程序→用友第一节 系统管理建立账套与人员分工账套的修改会计数据的备份与恢复建立账套与人员分工启动与注册开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定设置操作员权限→用户→增加建立新账套账套→建立→输入账套号等信息→在账套主管处选择先前建立的操作员人员分工权限→权限→左边单击操作员，右边选择账套→修改→勾上相应模块账套的修改启动与注册开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理系统→注册→操作员处输入账套主管→输入密处→选择要修改的账套→确定修改账套账套→修改会计数据的备份与恢复注册：开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定备份：账套→输出（可勾选[删除]）恢复：账套→引入上机实践——建立账套1、操作员及其权限编号姓名口令所属部门角色权限001刘伟1财务部账套主管账套主管的全部权限002王宁2财务部会计总账系统及UFO报表的所有权限003李兰3财务部会计总账系统及UFO报表的所有权限2、账套信息账套号：001账套名称：自己的姓名启用会计期：2009年1月单位名称：北京市启明科技公司单位简称：启明科技单位地址：北京市海淀区上地路1号企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：刘伟按行业性质预置科目：是科目编码级次：422部门编码级次：122设置总账系统启用日期为2009年1月1日。上机实践主要步骤注册：开始→程序→用友通2005→系统服务→系统管理→系统→注册→操作员处输入admin→单击密码处→确定设置操作员：权限→用户→增加建立账套：账套→建立→输入账套号等信息→在账套主管处选择先前建立的操作员→启用系统设置操作员权限：权限→权限→左边单击操作员，右边选择账套→修改→勾上相应模块备份：账套→输出第二节 基础设置企业门户集中了所有功能，为各个子系统提供了一个公共 的交流平台。开始→程序→用友通2005→企业门户系统启用只有启用后的子系统才能登录。企业门户→基础信息→基本信息→系统启用→勾选系统编码→选择启用日期。基础档案企业门户→基础信息→基础档案→部门档案/职员档案/客户及供应商分类/客户档案。数据权限功能级权限在系统管理中完成，数据级、金额级权限在企业门户中完成。企业门户→基础信息→数据权限→是否进行控制上机实践由001号操作员注册进入企业门户，启用总账，启用日期为2009年1月1日。上机实践主要步骤启用总账：开始→程序→用友通2005→企业门户→基础信息→基本信息→系统启用→勾选系统编码→选择启用日期。第三节 总账系统初始设置设置账套参数、录入期初余额日常处理填制凭证、审核、记账出纳管理出纳签字、银行对账期末处理转账、对账、结账初始设置设置账套参数进入总账：开始→程序→用友通2005→财务会计→总账设置参数：系统菜单→设置→选项设置会计科目：系统菜单→设置→会计科目设置外币及汇率：系统菜单→设置→外币及汇率设置凭证类别：系统菜单→设置→凭证类别设置结算方式：系统菜单→设置→结算方式设置项目目录：系统菜单→设置→编码档案→项目目录录入期初余额设置→期初余额上机实践1、指定1001现金为日记账、现金科目，1002银行存款为日记账、银行科目，1131应收账款为客户往来科目。2、增加会计科目：100201 工行存款113301 职工借款550201 办公费3、设置凭证类别，资料如下： 类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001，100201付款凭证贷方必有1001，100201转账凭证凭证必无1001，1002014、录入期初余额：科 目方向金额现金借3000工行存款借82000应收账款借40000职工借款借10000库存商品借60000短期借款贷92000实收资本贷103000上机实践主要步骤进入总账：开始→程序→用友通2005→财务会计→总账设置系统参数：设置→选项。设置会计科目：设置→会计科目。指定总账科目：编辑→指