会计电算化概述.pptx

会计电算化会计电算化教材的内容结构会计电算化概述系统管理基础设置总账系统UFO报表薪资管理系统固定资产管理系统应收应付管理系统供应链基础会计电算化会计电算化概述认识会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是用电子计算机代替人工记账、算账、和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化的应用减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量。会计电算化会计电算化概述会计电算化的产生与发展 1.国外电算化的产生与发展 1946年第一台计算机在美国产生二十世纪50年代被发达国家应用于会计领域。 第一阶段从二十世纪50年代到60年代——单项会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计算简便 重复次数多的业务） 第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期——会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经济决策提供会计信息）会计电算化会计电算化概述 第三阶段20世纪70年代至今——数据系统 处理阶段。（会计电算化全面应用） 2.我国会计电算化的产生与发展 我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪70年代但发展迅速。 第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、发展缓慢，缺设备、缺人才） 第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开发电算化软件应用于具体工作）会计电算化会计电算化概述 第三阶段1987-1996年稳步发展阶段（出现专门从事会计软件开发的公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，我国的会计电算化走上持续稳步发展的轨道） 第四阶段1996年至今（财务软件市场进一步成熟）会计电算化第二章 系统管理2.1 认识系统管理2.1.1系统管理的功能 1.账套管理 ：用友U872应用系统中，可以为 多个企业分别建账，各账套数据独立各不影响。 账套管理主要包括建立、修改、引入和输出。 2.年度账管理：一个账套包括企业的所有的数据，把企业数据按年度进行划分成为年度账。年度账可作为系统操作的基本单位。年度账管理包括建立、清空、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据。会计电算化第二章 系统管理2.1 认识系统管理 3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系统及数据安全。 4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份计划、清楚系统运行过程中的异常任务等。会计电算化第二章 系统管理2.1.2 系统管理与其他系统关系系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础，它是其他子系统的公共平台，包括公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各系统的操作员需要在系统管理中统一设置并分配权限。会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册系统管理员——负责整个系统的总体控制和维护，可以管理系统中的所有账套。账套主管——对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及对该账套的操作权限进行设置。会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册具体操作1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口2.选择“系统”/ “注册”命令打开登录对话框3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册会计电算化第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册系统窗口右下方的状态栏中显示当前的操作员为admim会计电算化第二章 系统管理2.2.1增加操作员 增加操作员时必须指定操作员编号、操作员姓名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门。注意：操作员编号必须唯一按下表增加操作员 会计电算化第二章 系统管理2.2.1增加操作员操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/用户”命令，打开用户管理窗口。 2.单击 “增加”按钮，打开“操作员详细情况”窗口输入编号011，姓名“王东”口令及确认“1”所属部门“财务部”会计电算化第二章 系统管理2.2.1增加操作员会计电算化第二章 系统管理2.2.1增加操作员3.单击“增加”按钮完成操作员的建立。单击“取消”按钮则视为放弃本次操作。同样过程增加其他操作员。会计电算化第二章 系统管理2.2.2修改操作员修改操作员王力的口令为“016”步骤 1.在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开“用户管理”对话框。 2.在“用户管理”窗口中选择还要修改的用户016。 3.单击“修改”按钮打开“操作员详细情况”对话框。会计电算化第二章 系统管理2.2.2修改操作员 4.修改操作员口令，修改完成后单击“确定”按钮，完成口令的修改。会计电算化第二章 系统管理2.2.2删除操作员任务：删除用户