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会计记账技能实训主编:宋海燕;目 录;项目一 填制原始凭证;武汉和美公司是一家食品生产企业,被税务机关核定为增值税一般纳税人。
【公司基本信息】
地址:湖北省武汉市球场路30号 电话:027-8289675。
开户银行:中国银行武汉市球场支行 账号:206615368
纳税人登记号:420100196578432
公司组织机构和各部门部分人事安排如下:; 支票的填写项目有:出票日期、收款人、金额、用途、出票人开户行、出票人账号
支票正联的出票日期必须使用中文大写,存根联出票日期可用阿拉伯数字书写。
收款人名称必须填写全称并与银行印鉴中的单位名称保持一致,如果是本单位到银行提取现金,“收款人”处可以写“本单位”。
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,并不得留有空白。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥。
如实写明用途,支票正联与存根联的用途应该一致。
支票必须加盖出票人的财务专用章和法人代表印章才可以使用。
支票签发后,将支票沿存根联与正联之间的裁剪线剪开,正联交收款人办理转账,存根联留下作为记账依据。 ; 2015年9月1日,武汉和美公司提取现金2 000元备用。;发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。
购买有形商品时,得到的通常是国税发票,国税发票包括增值税发票和普通发票;购买无形的服务时,得到的通常是地税发票,又称服务发票。
增值税专用发票是企事业单位、行政部门和个人经济交往中的重要商事凭证,也是销货单位纳税和购货单位抵扣税款的合法证明和依据。 ; 2015年9月1日,武汉和美公司向联华百货公司销售B产品1 000件,单价为120元,增值税税率为17%,开具增值税专用发票。 ;单位将收到的转账支票送存开户行,或将现金送存开户行,均应填写进账单向银行办理进账手续。
进账单第一联为回单或收款通知单,是收款人开户行交给收款人的回单;第二联为收入凭证联,由收款人开户行作为收入传票。
转账支票进账有“顺进账”和“倒进账”两种方式。“顺进账”是指付款人将支票交给收款人,由收款人交到自己的开户行并填写进账单,其特点是入账时间较长;“倒进账”是指付款人直接将支票送到自己的开户行并填写进账单,其特点是入账时间短。
现金进账单和票据进账单的填制要点。; 2015年9月1日,武汉和美公司收到一张转账支票,系武汉新天地公司支付前欠货款。财会人员收取支票后,填写进账单到银行进账。 ;收料单是指在外购的材料物资验收入库时填制的凭证,一般为一式三联,一联验收人员留底,一联交仓库保管员据以登记明细账,一联连同发货票交财会部门办理结算。
收料单一般是由仓库保管员填制的,重点注意收到材料的品名、数量、单价和金额。 ; 2015年9月1日,武汉和美公司向湖南汇通商贸公司购进甲材料一批,根据购货合同和收到的增值税专用发票、运费发票,由原材料仓库对材料进行验收并开具收料单。;领料单为自制原始凭证。为了便于分类汇总,领料单要采用“一料一单”的方式进行填制,即一种原材料填写一张单据。
限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。每月开始以前,应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料,按照产品和材料分别填制限额领料单。; 2015年9月1日,根据生产进度安排,武汉和美公司生产车间为生产B产品向原材料仓库领用甲材料1吨,经原材料仓库核定的甲材料单价为每吨60 000元,填写领料单。 ;收据是企业在收到现金或票据时向对方开出的原始凭证。开具收据应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性地如实填写,即必须做到按号码填开,填写项目要齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,且内容完全一致,并在收据联或者存根联加盖单位财务印章或收据专用章。
收据上应该写明交款人(或单位)的名称、事由和收到现金的金额(或收到票据上载明的金额)大小写。收据由收款人签字并加盖财务专用章,收到现金时还要加盖“现金收讫”章。 ;2015年9月15日,武汉和美公司财务部收到武汉新天地公司交来的转账支票一张,遂给对方开具了收据。;差旅费报销单是根据出差人员在外出途中取得的允许在费用中开支的各项原始凭证汇总填制的。
凭证附件的处理:
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸进行折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的纸上。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时应在一旁注明张数和合计金额。; 2015年9月20日,采购员吴飞持住宿票、火车票和汽车票报销差旅费,企业规定出差期间按每天30元给予伙食补助(
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