会计电算化课件会计第6章UFO报表管理.pptx

第六章 UFO报表管理 第六章 学习目标 1．掌握会计报表管理系统的含义及其分类。 2．掌握UFO报表管理系统的主要功能和基本概念。 3．熟悉UFO的窗口环境。 4．掌握在格式状态下自定义报表的设计方法。 5．掌握利用设计好的报表实现报表制作（即报表取数）的方法。 6．掌握报表模板的使用和管理。 7．掌握图表的制作方法。 8．了解UFO系统中使用的键盘快捷键。 6.1 会计报表管理系统 6.2 UFO的主要功能 6.3 UFO的基本概念 6.4 UFO窗口环境 6.5 报表中的公式 6.6 设计自己的UFO报表格式 6.7 为UFO表编辑其他公式 6.8 UFO报表数据提取 6.9 制 作 图 表 6.10 使用报表模板 6.11 加快UFO表处理速度 6.1 会计报表管理系统 6.1.1 会计报表概述 6.1.2 会计报表分类 6.1.3 报表管理系统 6.1.1 会计报表概述 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营业绩的总结性书面文件。它以日常核算资料为依据，对其加工、整理、归类、汇总编制而成，向企业的管理、决策者、投资者、债权人、供应商以及财政、银行、信贷等机构，总括反映企业在一定会计期间内的财务状况、经营成果和理财过程。 6.1.2 会计报表分类 （1）会计报表按服务的对象分为对外报表（财 务报表）和对内报表（成本报表）。 （2）会计报表按照反映的内容分为动态会计报 表和静态会计报表。 （3）会计报表按照编报的时间分为月度报表、 季度报表、年度报表。 6.1.3 报表管理系统 把计算机数据处理技术与会计报表的编制方法有机地结合起来，设计出专门用于会计报表数据处理的专用软件，就是报表管理系统。 企业目前使用的报表管理系统包括专用会计报表管理系统、通用会计报表管理系统和通用财经电子表三类。 6.2 UFO的主要功能 1．提供各行业报表模板（包括现金流量表） 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能 6.3 UFO的基本概念 6.3.1 格式状态和数据状态 6.3.2 单元 6.3.3 组合单元 6.3.4 区域 6.3.5 表页 6.3.6 报表的大小 6.3.7 固定区和可变区 6.3.8 关键字 6.3.9 筛选 6.3.10 关联 6.3.1 格式状态和数据状态 格式状态下的货币资金表 数据状态下的货币资金表 6.3.2 单元 单元有以下3种类型： 1．数值单元 2．字符单元 3．表样单元 6.3.3 组合单元 由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，还可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。 6.3.4 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。 6.3.5 表页 一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页由很多单元组成。 一个报表中的所有表页都具有相同的格式，只是其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以选项卡的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第99 999页”表示。 6.3.6 报表的大小 行数：1～9 999 （缺省值为50行） 列数：1～255 （缺省值为7列） 行高：0～480 （缺省值为15） 列宽：0～640 （缺省值为75） 表页数：1～99 999 （缺省值为1） 6.3.7 固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目的区域。一旦设定好以后，在固定区域内其行数和列数是不变的，也就是说固定区的单元总数是固定不变的。 可变区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 6.3.8 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于区别并选择表页，为多维操作起“关键字”的作用。 6.3.9 筛选 筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，