会议记录、简报、调查报告、计划、总结、述职报告.ppt

事务文书; 1.素材作用 2.凭证作用 ;（三）会议记录的特点 1.真实性 2.原始性 3.完整性 ;（六)会议记录与会议纪要的区别 文种不同 内容不同 详略不同 （七）会议记录的写作要求 真实客观记录 记录快捷准确 注意保存集中 签字;（一）简报的概念 简报，即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。;1.交流信息，沟通情况 2.辅助决策，协调关系;（四）简报的类型 （1）按时间分：定期简报、不定期简报； （2）按范围分：综合简报、专题简报； （3）按内容分：工作简报、会议简报、动态简报； （4）按性质分，生产简报、学习简报、卫生简报、教育简报、交通简报。 一般常用的简报有动态简报、专题简报、综合简报和会议简报等。;（五）简报的结构 1.报头 包括名称、期号、、编发单位、编发日期、密级、编号 2.报核 报核是简报的核心部分，由标题、正文组成。 3.报尾 报尾是简报正文横隔线以下的部分。;（六）简报的写作要求 1.选材要精 2.事实要准 3.编写要快 4.内容要简 5.信息要新 6.政策要强 ;第二节 调查报告;（一）决策和指导作用 （二）揭露和关注作用 （三）宣传和推广作用;四、调查报告的类型 常见的分类如下： （一）五分法 （二）三分法 （三）两分法 结合实际和调查报告的内容及功能表现特征，可分为： （一）情况调查报告 （二）经验调查报告 （三）揭露问题调查报告;（一）普查调查 （二）典型调查 （三）抽样调查 （四）现场调查 (五）书面调查 ;六、调查报告的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 （1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构 （三）结尾 （四）署名;七、调查报告与相关文种的区别 （一）调查报告与总结不同点 1.功能不同 2.写法不同 3.时间不同 （二）调查报告与新闻的不同点 1.时效性表现有所不同 2.调查报告要的新闻性不等同于新闻 （三）调查报告与学术论文的不同点 1.重点不同 2.着眼点不同;（一）深入调查，点面结合 （二）分析材料，抓好典型 （三）用词精当，叙述明白;第三节 计划;（一）筹划与组织功能 （二）指挥与协调功能;四、计划的类型 （1）按内容分：生产计划、建设计划、科研计划、教学计划； （2）按时间分：长远计划、年度计划、季度计划、月度计划； （3）按形式分：条文式计划、表格式计划、条文和表格复合式计划； （4）按范围分：国家计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等； （5）按性质分：综合性计划、专题性计划等。;五、计划的结构 （一）标题 具体写法有两种： 一是完全式标题；二是不完全式标题。 （二）正文 计划的正文包含任务和目标、办法 和措施、进度和步骤三层内容，分前言、 主体、结语三个部分。 （三）落款 ;六、计划的写作要求 1.要符合政策 2.要掌握情报 3.要深入分析 4.要量力而行 5.要留余地 6.条理清楚 7.要用语简练，表达准确;第四节 总结;二、总结的功能 （一）交流信息 （二）积累经验 （三）改进作风;三、总结的特点 （一）实践性 （二）真实性 （三）指导性 （四）典型性 （五）证明性;四、总结的类型 （1）按内容分：工作总结、生产总结、营销总结、思想总结等； （2）按范围分：地区总结、行业总结、单位总结、个人总结等； （3）按时间分：年度总结、季度总结、月度总结、个人总结等； （4）按性质分：综合性总结、专题性总结等。;五、总结的结构 （一）标题 1.公文式标题 2.新闻式标题 （二）正文 1.开头 2.主体 3.结尾 （三）落款;六、总结的写作要求 1.表达实事求是 2.显示潜在能力 3.突出整体价值 4.表述清楚简练;第五节 述职报告;（一）考核评议功能 （二）监督功能 （三）培养人才功能;四、述职报告的类型 （1）按述职者不同分：个人述职报告、集体述职报告、领导班子述职报告、特定的领导述职报告等。 （2）按内容不同分：综合述职报告、专题述职报告、单项述职报告等。 （3）按时限不同分：任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告等。 （4）按报告制度不同分：有个人或集体应急性述职报告、定期例行性述职报告、不定期指定性述职报告。;五、述职报告的结构 （一）标题 （二）正文 （三）结尾与落款 （四）附件 六、述职报告与个人报告的区别 （一）目的不同 （二）范围不同 （三）内容不同 （四）写法不同 （五）形式不同 （六）评价不同;七、述职报告的写作要求 （一）