供应链管理系统业务处理流程与初始化.pptx

第十章 供应链管理教学目的要求 系统学习供应链管理系统初始化的一般方法，学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法。 要求掌握供应链管理系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法。供应链管理系统第一节 操作流程第二节 系统初始化第三节 日常处理采购管理销售管理采购管理销售管理库存管理存货核算第1节 供应链管理系统业务处理流程采购管理库存管理（审核）销售管理发货单采购入库单发货单材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单发货单发货单采购入库单采购入库单存货核算（记账）存货核算（记账）销售发票销售发票采购发票凭证凭证凭证凭证应付款管理总账系统应收款管理供应链管理系统应用方案 供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。其中：每个模块既可以单独应用，也可与相关子系统联合应用。公共参数业务范围基础档案信息 存货系统业务科目第2节供应链管理系统初始化 供应链管理系统建账 设置基础档案 供应链管理系统期初数据 启动系统控制台进行基础设置 依次启用采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统 录入期初数据1.1 启动系统控制台1.2进行基础设置存货分类 存货档案计量单位组 计量单位仓库档案 收发类别采购类型 销售类型产品结构 费用项目发运方式2.1 启用供应链管理系统管理系统分别启用以下系统进行基础设置启用采购管理系统启用销售管理系统启用库存管理系统启用存货核算系统应收款管理系统应付款管理系统采购管理系统期初数据的录入期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）期初数据记账库存管理（存货）期初数据的录入库存（存货）中录入期初余额存货核算中录入期初差异库存（存货）中执行期初记账期初委托代销发货单的录入销售管理系统期初数据的录入采 购 管 理第3节日常处理主 要 内 容采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。主要功能：采购管理与其他系统的主要关系采购入库单采购订单采购到货单单据流图销售管理销售管理销售管理销售管理直运业务业务类型普通采购业务：适合大多数企业的一般采购业务。受托代销业务：适合商业企业的先销售后结算的采购模式。直运业务：由供应商直接将商品发给企业的客户；在结算时由购销双方分别与企业结算。日常业务处理采购请购采购订货.htm采购订货采购到货单.htm采购到货采购入库.htm采购入库采购开票.htm采购开票采购结算.htm采购结算现存量查询.htm现存量查询远程应用.htm采购远程月末结账.htm月末结账采购请购采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。采购订单采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间签订采购合同、购销协议。包括：采购订单计划批量生单请购比价生单采购订单列表采购订单执行统计表供应商催货函采购入库业务《库存管理》启用前，可在《采购管理》录入入库单据；《库存管理》启用后，则必须在《库存管理》录入入库单据，在《采购管理》可以根据入库单生成发票。 单货同行 暂估业务 在途业务票到货未到 货到票未到采购开票采购开票是供应商开出销售货物的发票，用户根据采购发票确认采购成本，进行记账和付款核销。采购结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。普通采购采购业务流程 请购部门填制采购请购单。采购部门根据采购请购单进行比价。采购部门填制采购订单。采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。采购部门进行采购结算。将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。普通采购业务库存管理采购入库单录入（库存管理）采购入库单审核（库存管理）采购入库单记账（存货核算）借：原材料 贷:物资采购制单发票审核、制单（应付款系统）凭证结 算凭证借：物资采购