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智慧云会务管理系统 01 会议管理普遍存在的问题 组织架构复杂？ 员工数量庞大？ 会议室使用紧张？ 现状：由于内部组织架构复杂、员工数量庞大，导致会议室安排不合理，缺乏统一规范管理等问题存在，会议室冲突情况严重，导致会议效率不高 02 了解itc云会务管理系统 itc智慧云会务管理系统 ，基于SaaS模式的云会务，依托于云计算与互联网，采用流行的手机APP软件和WEB网站提供会议 预约及会议管理服务。对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理。 • 减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，快速找到会议室，减少会议准备耗时，最大限度的提 高工作效率，提高资源利用率。 03 后台管理端 用户管理 资产管理 会场管理 权限管理 04 会议室一站式预定 • 选择日期、空闲的会议室等 • 参会者收到会议通知提醒（app、短信、邮箱） • 填写预约信息（参会人员、会议主持等） 05 会议室坐席管理 坐席下发 区域划分 坐席配置 • 支持环形会、U型、演讲型、鸡尾酒会型、宴会型等多类会议室的坐席配置，同时支持自定义会议室坐席。 06 丰富会议应用功能 会议预定 会议议程 选择日期、空闲的会议室 添加会议议程，会议主题一 等。填写预约信息（参会 目了然。 人员、会议主持等）。 会议签到 会议服务 参会人员进入APP选择会 导入会议室座位分布图，可及 议扫码完成会议签到，告 时准确的提供会议服务。支持 别传统纸质签到。 自定义输入服务需求。 投票表决 会议审核 主持人权限可发起会议投 管理员/审核人对会议预约 票，支持匿名投票，支持 进行审核通过。 多选。 会议纪要 云会务管理系统 信息同步发布 采用科大讯飞语音引擎技 会议室预定成功之后，信