常见学术会议准备工作.pptx

2008，市场部将与您携手并进;学术推广，是集专业和机遇的锲入点，是现今阶段医药行业作大作强的必由之路！;专业学术会议的组织与管理; 近年来,国内召开的专业学术会议从数量上和规模上呈逐年上升的趋势就医务界来说,需要通过会议来接受继续教育、获得学分、发表文章、与同行进行对面的交流，从而提高业务水平，进而提升该学科队伍的整体水平。而学术内容是会议的核心与关键，其好坏在很大程度上决定一个会议的成功与否。 ;如何开好学术会议？？？;学术会议分类;国家级学术会议;省级学术会议;地市级学术会议;院内推广会;学术会议的主办、承办、协办和支持; 一般参加某学会举办的学术会议，我们都是以协办、 支持单位的身份出现。 各地具体参如学术会议的程序不一致，但是大致相同。 作为我们，主要是沟通沟通再沟通！争取以最小的代价换来 最为合算的结果。 平时与当地最有权威的学会保持良好关系，会有意想不 到的好处。;一般参加学会举办的学术会议参会洽谈事项： 找出具体的负责会议的会务组人员，通常设有会务组长或者会务秘书。 找出大会需要那部分支持； 可以满足我们参会方那些方面的需求。;会议的收入包括： 作者缴纳的版面费、代表注册费、社会赞助费、展览收入、 会场和文集广告、来自有关部门的专项经费等。 会议的支出包括： 出版和印刷费、交通和通信费、会场租用、设备及布置费、 食宿费、推广和宣传费、特邀讲者费、人力资本费、上交CCF 费用等。; 一般会给举办方（学会）提供一定量资金支持（以参 会费的形式），具体数额可以与之协商，如果规定参会费用 数额的除外。 如在仅仅交纳参会费用的基础上未能达到我们预期的目 的或者我们希望借此机会加强于该学会、学会领导人员的关 系，可以考虑私下公关或者根据会议需要提出给予其他方面 进一步的支持。例如设置茶歇处、提供手提袋、会议纪念品、 纸杯等。;注意事项： 防止找错人（事前找准真正能负责此次会务的人） 交错钱（一般都设有会议专项的财务机构和人员） 获得空头承诺（考虑一下其可信、可行度） 做好防范措施，防止同一件事被承诺于多人，万不得 已，提前准备，捷足先登。 ;0、会前事 1、 目的与计划。开学术会议的目的是什么？这是首先要回答的一个问题。 是为了广而告之？ 是为了促进医院开发？ 是为了促进医院或者药店进货？ 是为了带动二线医院的开发？ 是为了推广一个新的适应症？ 是为了上量？ 是为了进医保目录拉票？ 是为了造势？ 是为了纠正不良的影响？ 是为了答谢？…… 全国性的学术会议一般由公司做计划，会议召开地办协助；区域性会议一般由地区经理制定计划。同时，要考虑产品生命周期、费用预算等因素。;一、 建立组织机构 确定要召开会议后，首先要建立组织机构。学术委员会就是制定大会学术内容的核心组织。 择定会议主持（主席）、讲者、嘉宾、与会者会议主持（主席）、讲者、嘉宾一定要提前半个月以上确定。要提前与他们沟通会议主题，希望他们承担的工作。必要的时候要帮助他们准备讲稿、幻灯片等。 ; 由于这些专家很多应酬，所以临时缺席是很有可能的，要在会议前两天、当天再次确认，并要作好替补准备。替补可以让他推荐，这样比较好。;二、制定学术日程框架; 三、 预定会场;四、选定大会特邀发言人;五、给特邀发言人发邀请信 ;六、 制作并发放请柬。;七、特邀发言安排;八、 布置会场;九、迎宾和签到。;十、着装及会前自检。; 在中华医学会骨科学会的带领和推动下，全国各省、市、自治区等陆续成立骨科分会，推选德高望重，技术精湛，有科研成就，改革创新的同志为带头人，定期召开学术交流会，组织讲学班培养年轻医生，促使我国骨科专业不断发展，不断前进。根据国内形势发展需要，学会还组织专家组举办了各种专题讲学班和学术研讨会，如手外科、创伤、关节疾病、骨肿瘤、脊柱疾患等等，内容丰富，既提高了学员的骨科基础理论和技能，又交流了专业知识，深受广大学员的欢迎。今后，中华医学会骨科学会将随着改革开放的步伐，继续努力做好工作，带领全国骨科队伍，不断提高理论和临床技术，赶超世界水平。 ; 以院内会议为例子，了解学术会议的召开过程。;会前准备;二，召开条件： 原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院一个目标科室分别召开一次。对已开过科内会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，还机械地申