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7.2 盘点工作流程
7.2.1 盘点前准备工作:
确定盘点日期。各货仓定于每月28日进行盘点,时间1-2天。年终结算时再进行一次大盘点。
确定盘点人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行,年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应确定各盘点人员的具体制作,以确保盘点工作顺利进行。
确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前后货物的进出,包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映,确保帐、卡、货存量一致。
准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。
库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起,合格品与不良品要分开存放,以便盘点。
盘点期间一概停止货物的进出仓。
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7.2.2盘点操作程序
先由2人一组,按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆,应贴上标记,以免重复清点。
盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签,并签名确认。
盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签名确认。
7.2.3 盘点过程中的注意事项:
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录。
对于散装货物。如帐上有具体数量的,应认真清点;如刚进仓,一时未入帐的,应暂时些上箱数,并标明原因。
对散装货物,原封包装的可以不开箱;未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
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7.2.4盘点的监控办法
盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导,提出具体要求。
具体盘点工作由货仓记录直接监督管理,货仓主管作好协调工作,货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后,仓储主管应予复查,并在盘点标签上签字确认。
在盘点过程中,如发现变质及损坏的情况,应由质检小组进一步检验,由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。;
7.2.5盘点数据汇总
货物清点完毕后,货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。
货仓帐务员要认真核对帐
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