报销单粘贴办法（PPT45页).pptx

报销凭证票据粘贴方法;目 　录; 一、正确选择并填写报销单 ; 一、正确选择并填写报销单等; ：请写明报销事项发生时间，地点人员，事件等明细。; 二、报销票据粘贴要求; 二、报销票据粘贴原则;一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： ; 将所有的票据找出。;将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。;取一张空白的《报销单据粘贴单》;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）;对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 ;折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。;然后向下错开一定距离贴第二张。。; 如此一张接一张地贴完最右边一条。; 向左再错开一定距离贴第二条。; 如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）;单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 ;粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）;三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）;四、粘贴中常见的错误;四、粘贴中常见的错误;四、粘贴中常见的错误;单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 ;单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟;差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 ;每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。;将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。;将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。;四、粘贴中常见的错误;四、粘贴中常见的错误;单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 ? 部门经理确认 ? 财务部会计复核 ? 副总经理审批 ? 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程，各部门必须严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。;五、我们的目的