时间及目标管理.pptx

时间＆目标管理;1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情； 2、手机调为振动，不在现场接听电话； 3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员； 4、我一定能做到！ ;高效能人士的时间管理;一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解;三大部分内容; 第一部份; 时间渗透在每一个管理的内容; 时间是什么？;时间无法储存、不可移动 时间无法替代、无法增加 时间供给毫无弹性 时间供给具有定量性 时间供给最公平 时间以稳定的速度无法阻挡地流失 ; 善??利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划有效利用时间。;时间管理的目的;时间管理理论的历史演进;改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来 让生命中充满和谐、快乐、活出真我。; 。; ;第二部份：了解造成时间管理不好的原因;人生六大模块;第三部份：有效时间管理的策略;策略1、明确的目标;1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年的3%同学财富＞97%同学的财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间 ;目标设定的理由;如何开始制定目标;SPECIFIC 具体的 MEASURABLE 可以计量的 ATTAINMENT 可以达到的 REASONABLE 合理的 TIME 有时间性的;目标在时间管理中的作用;价值连城的个人成功计划;选择一个你最想达到的目瞟 ，请你用SMART的目标进行衡量 我的目标 S M A R T;依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工作的目标而言，是： 三年目标， 明年的目标， 下半年目标， 下一季目标， 下个月目标， 下星期目标， 明天的目标， 今天的目标， 哪一个对你最重要？;策略2、优先原则------时间管理矩阵图;根据时间管理的优先矩阵对处于四个象限的人进行分类;4D原则;Do it now（要自已做的）;不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自已亲自去完成。 Delegate it（可授权的）；学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的事情。 Do it later（稍后再办的）；把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再却处理。 Don‘t do it（丢掉不要）；把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 ; 紧迫的事 不紧迫的事;80/20原理意示图;;每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时； 计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时 其余划归C类工作，总共约1小时 ;1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ A B C 2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？ 3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？;A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人； B类工作也很重要，可以部分授权给他人； C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等） 注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。 ; 计划---为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。;将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/哪些为后? 订下完成日期 及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 什么时候处理甚么事项？ ;;;T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位； 如果今天没有成功，第二天可以重新开始； 一天不能掌握，长远无从谈起;随时记录\存档\丢弃东西 一日之计在于昨夜 格式化工作 马上行动 避开高峰期 避免争论 学会速读;不积小流无以成江河 不积跬步无以成千里;哪种性格最不容易说“不”? ;清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复\归档\删除; 回复邮件时援引有关原件; 使用“群发”功能;;避免混乱;物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 勤于记录； 处理文件三个环节：迅速回复；马上归档；及时销毁; 办公桌上的“5 S”运动;T;;会议;策略10:奖励成功;纸上计划;抽点时间工作,这是成功