徽商年会策划案XXXX.pptx

徽商促进会年会策 划 案目 录 活 动 概 述 活 动 策 划 活 动 管 理 应 急 预 案 团 队 架 构第一章 活动概述活动背景：辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对2016年的情况进行一次总结，共同展望2017的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。第一章 活动概述活动时间：2016年12月22日 14:00-21:30（拟）活动地点：白云宾馆（拟）参会人数：400人左右年会基调：和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与活动宗旨：同创造、齐分享、共飞扬活动目标：团结协作，聚众一心，携手共赢未来。第一章 活动概述节目评选年度晚宴会员专访慈善拍卖 第三篇章 第四篇章第一篇章第二篇章分四大环节第二章 活动策划创意策略时间流程专题片制作节目表演慈善拍卖年度晚宴现场执行安排人流分布签到礼仪现场采访现场挥毫舞台设计时间流程时间安排14:00-16:00 会场布置：提前布置16:00-18:00 来宾签到 ,礼仪引导，员工采访(配合小提琴伴奏）大屏/投影（专题片循环播放）18:00-18:10 古筝开场18:10-18:15 主持人致辞18:15-18:20 会长、副会长发言18:20-18:25 主持人解说年会内容18:25-19:30 拍卖/表演穿插进行19:30-20:00 节目表演+晚宴开始20:00--20:30 节目评选（节目自创）20:30--21:00颁奖揭晓，合影留念，圆满结束签到入场第一篇章会员专访第二篇章慈善拍卖第三篇章 节目评选第四篇章年度晚宴创意策略一专题片制作繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新! 创意策略一专题片制作 制作内容——Topic1：深入会员单位采访Topic2：会员单位代表讲话、感言、Topic3：采访、节目排练花絮Topic4：一年来的活动照片、影像回顾制作时长——15~20 分钟投放位置—— 年会大厅背景幕创意策略一创意策略二节目评选年会年会，年年一会！都免不了落了俗套：领导讲话，节目表演，吃完再见！要说这样的年会毫无意义可言。今年，要来就来点新颖的，不分年龄性别身份，以会员单位为组织代表，完全按照自己的想法包装打造，最后再评选优秀节目奖。既能凸显、展示、宣传企业文化，给大家留下深刻印象，又能激发会员单位的想象力，调动积极性，又能活跃气氛，促进员工之间的沟通和交流。推荐节目—— 5-10个演出单位—— 每个会员单位最少提供1个参选节目（硬性或软性）推荐节目肚皮舞反串表演说相声13524魔术表演走秀模仿节目评选节目评选获奖节目获得高额奖金推举设定评委5-10人，分别为节目打分，1-10分为界。整场活动设置三个奖项，分别是：一等奖，二等奖，三等奖。获得前三名的节目可依次获得奖金10000元，5000元，3000元。另外还有最佳创意奖、最具人气奖、最佳表演奖，可依次获得价值**元的礼品一份。主持人请上会员单位代表上台，为会员单位代表颁发奖品。有请获奖会员单位全体上台合影留念。参与节目的会员单位均可获得留念证书。创意策略三慈善拍卖拍卖环节（目的）： 1. 呼吁会员单位积极参与爱心公益事业，传播博爱公益理念；2. 提升徽商促进会的知名度和影响力，为未来的发展奠定基础 ；3. 为弱势群体（孤儿院/残疾人）筹集善款，使更多人关注这类弱势群体；4. 团结会员单位、丰富年会内容。拍卖形式： 慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。创意策略三慈善拍卖创意策略三慈善拍卖拍卖物品： 名家字画、古玩珍品拍卖形式： 慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。拍卖资金： 成立徽商促进会慈善基金账户，账户出入明细公开，以作为慈善活动经费。宣传准备：提前募集拍卖物品，整理归档。通过线上线下传播，介绍年会拍卖详细内容，扩大影响力。创意策略四年度晚宴会场灯光转换成明快的颜色。来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈。一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食。现场执行安排所有来宾留影签到背景：来宾可以在有徽商促进会LOGO背板前面留影展示区（多媒体）：往期活动、促进会理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导嘉宾入场、休息人流分部回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，