常用办公设备的安装与使用.pptx

第13章 常用办公设备的安装与使用 使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机 13.1 使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。 要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。 13.1.1 连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。 13.1.2 安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。 13.1.3 设置打印首选项 单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项”对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。 13.2 使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。 连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件向导” ，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后， 在控制面板中双击“扫描仪和照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。 13.2.2 使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件”“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口 ，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区 ，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。 13.3 使用传真机 13.3.1 传真机的使用方法 要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。 传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。 13.3.2 使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 13.4 使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 13.4.1 静电复印机的一般操作步骤 （1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕 13.4.2 复印品质量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。 13.4.3 静电复印机的保养和维护 经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。 定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。 消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。