如何提高公文处理工作的质量和效率.pptx

如何提高公文处理工作的质量和效率？办公厅 田思维 2004.4.26一、公文处理工作的意义和要求公文的含义： 是管理过程中形成的具有法定效 力和规范体式的文书，是依法行 政和进行公务活动的重要工具。 “虽艺文之末品，而政事之先务也。”（刘勰《文心雕龙》五卷第25篇）适应国家职能转变的需要 精简文件；文件精炼与规范； 加强协调。适应国家依法行政的需要规范单位内部办事程序熟悉公文管理办法熟悉本单位各部门职责范围熟悉国家基本法规和规章制度 适应院改革与发展的需要围绕中心，服务大局及时了解院的方针，政策二、公文格式秘密等级和必威体育官网网址期限紧急程度发文字号签发人公文标题主送机关公文正文附件成文时间公文生效标识附注主题词抄送印发机关和印发时间版记中的反线公文格式要素之一：秘密等级和必威体育官网网址期限 秘密★必威体育官网网址1年 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ————————————————————涉及国家秘密的公文应当标明密级（秘密、机密、绝密）和必威体育官网网址期限。必威体育官网网址期限： 如不标必威体育官网网址期限，根据《必威体育官网网址法》规定，秘密必威体育官网网址10年，机密必威体育官网网址20年，绝密必威体育官网网址30年。秘密等级标识： 用3号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需标秘密等级和必威体育官网网址期限，标识位置同上，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。公文格式要素之二：紧急程度 急 件 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ————————————————————紧急公文应根据紧急程度标明“急件”或“特急”。紧急程度标识别： 标紧急程度，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。秘密等级和紧急程度同时标识： 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。公文格式要素之三：发文字号 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ————————————————————发文字号构成： 发文机关代字+年份+顺序号发文字号标识位置： 发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。公文格式要素之四：签发人 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 签发人：路甬祥 ———————————————————— 关于ＸＸＸ的请示 国务院：哪些文件标识签发人？ 上报的公文（请示或报告）需标识签发人姓名。签发人标识位置： 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后列全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。联合发文签发人标识位置：公文格式要素之五：公文标题 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ———————————————————— 关于ＸＸＸ的通知 ：公文标题的构成： 发文机关+中心语+文种 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的标识位置： 红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文格式要素之六：主送机关 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ———————————————————— 关于ＸＸＸ的通知 院属各单位、院机关各部门 ：主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称。 主送机关的标识位： 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文格式要素之七：公文正文 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ———————————————————— 关于ＸＸＸ的通知 院属各单位： 根据根据根据根据根据根据根据根据根据根 据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据 根据根据根据根据根据根据根据。 附件： 根据根据根据根据根据 公文正文字体字号: 3号仿宋体字。公文正文打印规范： 主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。公文格式要素之八：附件 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ———————————————————— 关于ＸＸＸ的通知 院属各单位： 根据根据根据根据根据根据根据根据根据 据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根 根据根据根据根据根据根据根据。 附件： 1. 根据根据根据根据根据根据根 据根据 2. 根据根据根据根据根据根据 附件标识规范: 公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。公文格式要素之九：成文时间 中国科学院文件 科发办字﹝2003﹞25号 ————