EC操作培训教程.pptx

E-Procurement 操作培训教程序： 感谢大家参加我们MIS举办的EC培训课程，希望我们的讲解能为你的工作提供有力的帮助，你的配合是对我们最大的支持！ EC Team一、简述1、QSMC与Vendor在EC系统中的 交互流程:EC如图所示：达丰将SAP中PO导入EC系统Vendor在Purchase Order中查询PO信息Vendord在Delivery中制作、修改PL达丰收到货后，将GR信息导入ECVendor在Good Receipt查询、确认收退货信息二、熟悉EC登陆界面1、外网IP地址： 上海：97/EC97/EC 96/EC96/EC 16/EC16/EC 台湾: 29/EC29/EC 01/EC01/EC2、内网IP地址： 4/EC4/EC 4/EC6/EC 0/EC0/EC 27/EC27/EC(台湾) 29/EC29/EC(台湾)3、Hardware：Minimum Requirements Computer/Processor：133 MHz or higher Pentium-compatible ：CPUMemory64 megabytes (MB) of RAM recommended minimum; more memory generally improves responsiveness Hard Disk：2GB hard disk with a minimum of 650MB of free space4、Operation System： Operation System： Windows 98 recommended, Windows 2000 Professional Edition will be better Internet Explorer： Microsoft Internet Explorer Version 6.0 will be better Resolution：Strongly suggest the 1024 X 7685、登陆系统登录系统：输入正确的账号和密码，点击Submit登录登录错误：账号和密码输错时，出现登录出错画面，请重新登录。滞留过久：当滞留过久没有对EC系统进行操作的话，将出现滞留过久的提示页面，碰到此种情况应重新登陆。必威体育精装版消息：按钮可以在What’s　New中查看系统的新增功能及更新信息。教育训练：点击该按钮可以查看相关的培训信息（不过这都是台湾那边的，一般与大陆的无关）。 Vendor登陆界面：登陆错误：检查用户名与密码，重新登陆。滞留过久：需重新登陆本系统。6、Purchase Order 功能：查询PO相关信息系统默认的为“ALL PO”状态，点选下拉菜单，可在资料模式中作出选择（ALL PO-所有订单;NO Cancel PO-所有未取消订单;All Cancel PO-所有取消订单;All Deliver PO-所有允交订单）PO的底色的含义： PO的状态有以下几种，并通过不同背景色和前景色区分。蓝色 有允交量；白色 达丰目前不需要的；灰色 达丰cancel的；红色 达丰modify的PO示例：其他操作：PO排序：点击PO列表中的带下划线的字段名称可按所点击的字段的升序排序。PO分页：Allow　PagingPO查询：QueryPO下载：Download查看PO明细：点击PO单号能进入该PO单明细PO排序演示：PO分页演示：PO查询演示：PO下载演示：点击“Download”，出现以下界面：查看PO明细演示：可做该笔PO的显示和列印 点击该PO的超链接后，出现以下界面：JIT Notify演示：需要详细资料点击Detail点击“Download”， 画面JIT资料存档;点击“Close ”回到JIT清单。 JIT Notify Detail :完整的JIT明细资料点击“Download”,将JIT资料下载。7、Delivery功能：制作交货单PL;查询、修改PL等维护操作;Create PL from Vendor to HUB;Create PL from HUB to QSMC;制作PL演示： 选择Vendor　Code、交货厂区Ship　To、预计货物到达日期Delivery（ETA）、备注信息Remark可有可无；按下Save按钮，如果PO找不到相应的PO资料，则会显示出错信息，Vendor　Code及厂区资料可以到Open　PO中查询。如果该张交货单是交货至大陆各厂，当第一次按下Save后，交货单表头部分会出现一些栏位需要Vendor填写，如From…To…，Payment（付款方式），Incoterm（成交方式），Ship per（运输方式），Forwarder等