如何提升演讲汇报能力.pptx

如何提升 方案汇报能力他们演说助推了他们的成功无一例外的成为人类演说史上的奇迹……专业、自信、大方、思路清晰，抓住核心问题，充满感染力和说服力，随机应变！…… 引言 提高方案汇报能力永远不是我们的最终目的！ 我们提高汇报能力，最终是为了让客户能够更清 晰的了解我们的方案是为了解决什么问题，怎样 解决问题，并最终达到什么样的结果，并且在这 个过程中，让客户感觉到轻松愉快，最终达成共识。 明确了这一点，提高我们的方案汇报能力就有 了方向！ Q1:表现紧张、汇报形式单一 Q2:重点亮点，汇报不突出 Q3:单方面灌输，双方未产生共鸣 Q4:未达成共识，工作无法推进问题问题 然而，我们演讲汇报时常常，思路不清晰、语言不流畅、内容空洞、缺少建树......晕了，脑袋空空的！头大了！怎么办！逻辑思路逻辑思路明确目标达成找出核心问题解决问题明确目标目标汇报方案能力提高汇报不够成功汇报 成功方案撰写能力日常自我训练团队内部协作临场把控能力掌握汇报技巧汇报能力提高是一个钟摆式过程，无论球定位左还是右，只要经历过左右摇摆的过程，汇报能力就会不断提高。明确目标思维导图目标明确思路清晰方案撰写案例数据工具方法汇报前的筹备做足功课达成目标仪容仪表团队合作团队内部协作分工明确汇报方案能力提高控场能力临场把控能力掌握领导动向达成共识汇报的技巧明确困难自我提升日常自我训练参与公司培训核心问题 如何提升汇报能力解决问题第一部分：汇报前应做哪些筹备解决问题方案筹备体系化，系统化“胚子”一定要好 ——优质的报告是汇报成功的有力保障解决问题明确目标找出核心问题达成目标阻碍目标实现的关键问题1 目标是结果，而非过程11 解决问题而非回答问题要有清晰思路2目标有真假之分22核心问题是直达目标解决措施一定是最优的3目标不能演绎，要转化成可衡量的指标33核心问题带有目的性4要具有可执行性方案要有逻辑性，体系要非常完善，使前后逻辑关系明确，层次分明突出重点，易于汇报工作进行，以及甲方对报告内容的深入认识。解决问题方案筹备明确目标、理清思路目标清晰：一定是与甲方，与团队沟通过的，是真目标，是结果思路清晰：逻辑结构是成体系的，前后关联，相互作用清晰的目标，会在汇报开始就吸引住客户，抓住客户关注点，引起甲方关注其余汇报内容；清晰的思路，便于甲方在倾听时易于理解，易于理解整个方案，更易于我们汇报。解决问题方案筹备案例及数据化表达穿透演绎，以事实和数据说话案例、数据充分：整个方案有血有肉，更具有说服力 案例，最好是耳熟能详便于理解的，说服力强，及切合实际情况的。 数据，一定是以事实为依据，呈现要有逻辑性解决问题方案筹备熟稔工具工具利用：合理利用word、excle、ppt、PS、CAD等方案工具方案撰写过程中，合理利用文件编辑、方案撰写工具、数据统计分析工具、视图工具等，用图表说话，并且色调风格统一，使方案更美观，将吸引接收者的眼球，更利于汇报。解决问题方案筹备熟稔理论工具领导者 ——垄断价格——产品有不可重复性——过河拆桥 挑战者——改变游戏规则——强调新的评估标准 ——强调产品的特色和价值 追随者 ——搭便车，借势 ——以小博大，杀伤战术——价格战的制造者 补缺者 ——目标明确，挖掘客户 ——瞄准市场缝隙——创新产品和需求点 竞争角色定位产品角色定位3C理论工具：熟稔3C、4P、竞争模型、思维导图等方案运用模型、工具合理的理论工具及理论模型的利用，可以增强报告严谨性及说服力，更有利于汇报。例如3C模型，更多被利用于前期操作中的项目分析，3C可以作为研究战略定位工具。而4P是项目进场后营销过程中策略及手段。解决问题做足功课熟悉报告重中之重，防止报告多人成文带来的问题清晰报告要解决的问题，这是汇报过程中时刻指向的目标；时刻说明汇报需要达到什么目的，防止报告陷入漫谈；熟悉报告的重点所在，也是为了达到讲解有所侧重的目的，要克服公司报告多人成文造成的主讲人对报告熟悉程度欠缺的问题；预测容易存在疑虑的地方；那些地方容易出现分歧或者疑问，要心中有数，防止一经提问，方寸大乱；容易产生分歧的地方清晰报告解决的问题熟悉报告的思路、重点解决问题做足功课春晚要彩拍五次，我们至少也得三次，自我演练最为关键。1基础：公司的评审机制，为这一目标的实现提供了较好的机会；2修改报告中拗口、生疏或者不妥的地方，一经发现立即修改顺畅汇报必备自我演练，防止纰漏4预知各部分需要花费的时间，以便于正式汇报时合理控制时间3解决问题信息传递模型如果汇报前没有做足充分准备，仓促上阵，那这个时候临阵磨刀，将既不快又不亮！解决问题仪容仪表仪容仪表：正装着装，注重礼仪，尊重客户，提升职业素养 第二部分：如何做好团队协作团队力量无穷尽花花轿子人抬人解决问题团队协作团队协作：一根绳子力量远远超过一束麻，绳结才更坚牢解决问题团队协作销售