学生成绩管理与分析教材.ppt

项目8 学生成绩管理与分析 会进行数据的选择性粘贴 会创建数据清单，会利用记录单对数据清单进行 编辑或条件查询 会设置工作表数据清单的样式 会设置数据清单快速排序和高级排序 会设置数据自动筛选和高级筛选 会设置数据的分类汇总 会设置数据透视表 会设置数据的图表分析 教学目标 8.1 任务要求 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。 能按单科总分或总分进行排序，快速找出单科总分或总分排名情况 能按多个关键字段进行复合排序，如先按总分排序，如果总分相同，再按计算机基础分数排序等，即实现高级排序 根据指定条件对数据进行筛选，查询符合条件的记录，如筛选出总分大于300分的记录 能进行复合筛选 ，如筛选总分大于300的A组学生 能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进行分类汇总 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表 8.2 解决方案 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，创建5个工作表，分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”等，其中第一个工作表的数据来自于项目七使用的对象文件，故可打开该文件，把相关内容复制粘贴到目标工作表中，因项目七中工作簿的许多数据是通过公式计算生成的，如果直接复制粘贴将会显示错误信息，在此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建后，使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询，另外还用到前面项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作； 按单科或总分的排序，能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据处理常见的操作，使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段复合排序； 设置数据的筛选，能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中，提供了 数据的自动筛选和高级筛选两种模式，使用它们实现操作； 对数据进行分类汇总和制作数据透视表； 对总分前五名学生按成绩制作柱形图，可以先按总分降序排列学生成绩， 然后利用Excel中插入图表的操作向导逐步完成。 8.3 实现步骤 1．创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的工作簿 点击桌面【开始】菜单，点击【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开Excel 2003 。 8.3.1 创建并格式“0801班学生成绩数据清单” 单击菜单栏上的【文件】|【保存】命令，打开“另存为”对话框。 在文件名编辑栏内输入“0801班学生成绩管理分析”，文件类型选择Excel文件 保存位置选择在“D：\我的文档”文件夹下。 在工作表标签“Sheet1”前插入2个工作表 重命名后图示 依次将5张工作表进行重命名 2．创建工作表“0801班学生成绩数据清单” 在工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1：H1内，输入标题行 打开“08级计算机专业学生成绩表.xls”工作簿，选定工作表“0801班”中的单元格区域A4:B33，并复制。 在工作表“0801班学生成绩数据清单”中，用鼠标右键单击单元格A2，在弹出的菜单中，点击【粘贴】命令或按Ctrl+V组合键， “学号”和“姓名”的数据粘贴到单元格区域A2:B31中 。 在“08级计算机专业学生成绩表.xls”， 复制工作表“0801班”中的单元格区域E4:E33，即“计算机基础”单科总分 。 在工作表“0801班学生成绩数据清单”，选择单元格D2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，点击【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项栏中，系统默认选项为“全部”，选中“数值”或“值和数字格式”选项，设置为粘贴数值。单击【确定】按钮，完成“计算机基础”分数的复制粘贴 。 为什么选中“数值”或“值和数字格式”选项，而不是选择“全部”呢？ 设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因是“08级计算机专业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算公式，这里只需要复制计算结果即分数，不需要具体的运算公式。 如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项，会复制原单元格中存储的公式，公式被粘贴后在新表中重新计算，而运算对象单元格已不是数字，会显示出错信息。 使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”数据的复制粘贴 自动