如何有针对性地书写履历表.doc

如何有针对性地书写履历表 履历表并非流水帐，而是一门综合概述的艺术。现 代生活中，人们使用履历表包装自我，进行个人推销。因此，在准备 履历表时，应根据所申请的职位，有针对性地书写。不应在任何时间、 任何场合都使用同一份履历。 这样说，并非鼓励求职者歪曲个人经历，而是建议根据职务需要， 有选择性地向不同的雇主展示求职者多方面的信息和重要技能。 市面上有许多介绍“怎样写履历”、“简历格式”的书籍，有些为 吹捧某一种形式而贬低其他形式。 但实际上，履历表中的文字内容比 形式更重要。 求职者可以选择Chronological的形式，按照年代顺序，将教育背 景和工作经历从后往前逆向排列；也可以选择 Fu nctio nal的形式， 将其经历按照功能区别分类，突出强调某方面 (如管理方面、科研方 面、领导能力方面)的技能和成就。 求职者既可以在履历开头，用一两行的长度描述自己的求职目标 (career objectives/goals) ，也可以只简单陈述自己的兴趣而不用 标明具体职位目标；既可以将工作经验置于教育背景之前， 也可以置 于其后。 无论采用哪种形式，最重要的是应在初步完成履历表的书写后，找 一位专业人员帮助修改。特别是当求职者无法确定概述是否恰当、 书 写和用词是否准确或者内容书写次序、 结构安排、内在逻辑是否符合 特定场合时，专家的指点由为重要。 使用恰当准确的动词是书写合格履历的关键。设想求职者在履历中 表明 I invoIved myself in several HumarResources projects, ”， 阅读履历的人会对” involve ”一词感到困惑。因为求职者并没有说 清楚他/她的具体做了什么，求职者可能是人事管理项目策划的带头 人，也可能只是文件复印员这类的小角色。 在这两种差距悬殊的角色 之间，这位求职者也许做了如下人事方面的工作： ? drafted proposals （ 起草建议书） ? synthesized reports （ 综合总结报告书） ? spoke at meetings （ 会议发言） led a team of five （ 领导一个五人小组） ? edited company brochures （ 编辑公司手册 ） ? facilitated meetings （ 主持 / 协调会议） ? consolidated company files （ 汇总公司档案文件 ） ? participated in HR training programs either as an attendee or as a trai ner （ 以受训人或训导身份参与人事培训项目 ? distributed employee paychecks （ 发工资） ? recorded meeting minutes （ 会议记录） ? selected external vendors （挑选外部供应商） ? ben chmarked payroll policies of other compa nies （ 照其它公司的工资政策） ? hired four people （ 聘用 4 人） ? fired three others （ 解雇 3 人） ? coord in ated and scheduled tra nsportati on for 200 workers （协 调和排定200名工人的交通问题） ? reviewed employ ee performanee with a superior （ 与上司一起 审阅职工工作表现）等等。 相比之下，“involve ” 一词显得多么空洞和含糊！ 履历表最好控制在一页之内，至多不要超过 2页。 所谓基本资料当然包括：姓名、年龄、性别、籍贯、 住址、电话、甚至有些还包括身份证字号或照片…等，每个人都背在 脑里的信息，这些资料的主要用途，其实是方便业主做日后联系之用， 也就是当他们决定和你面试时，拿来通知和建档整理而已；需要特别 注意的，大概就是下列几项事情： 1. 不要扯太多： 个人资料撰写的重点应该要尽量以简洁扼要为主。 一方面，他不是整份履历表的重点（不管他是否排在第一个位置） ， 另一方面，过多的个人信息很容易混淆视听，造成阅读者搞不清楚你 的立场和状况。比方说，有些年轻人喜欢在基本资料上写一大堆血型、 星座、生肖、甚至「命主文昌」这种字眼，我都认为有点多余，由于 个人资料的主要用途是事后联络之用，顶多注明出生年月日就算很仔 细了。所谓多写多错，万一你真得遇上相信此道的业主，如果那些命 理资料「很合」还好，万一是那种「不合」或「对冲」，那你不就冤 大了？自己把自己推上了万劫不复的地步。 2. 确定能够联络得到： 一定要