如何正确编写《项目管理工作月报》.doc

如何正确编写《项目管理工作月报》 项目管理工作月报编制规范化要求提示 项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方（业主）签订的 《项目管理委托合同》标的和内容、 《项目管理实施规划》策划的项 目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况记录； 是每 月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件， 以接受业主与项 目管理公司的监督管理。 项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段（项目前期策 划阶段、勘察设计阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及 后评价阶段） 工作内容规范不同的编制格式， 以适应内容与形式的统 一，方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理 工作月报应汇总记录的内容和建议的编制格式提供在执行实施过程 中实践和提出修改定型。 项目施工实施阶段《项目管理工作月报》的内容应汇总记录本月 项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执 行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价； 提示下阶段项目管理的 预控措施和管理安排；并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合 规性评价”和监督管理要求。 编者：陈长平 2012年 4 月 施工实施阶段项目管理工作月报 年 月） 工程名称： 项目管理单位： 项目总管理工程师： 编制日期： 陕西华建工程管理咨询有限责任公司 序 号 月报内容 核查情况及分析评价 1 本月工程进展概况 与 工程形象进度 填报要求： 1、 本月工程项目进度的概况介绍； 2、 本月实施的各单项工程的分部、分项工程名称、部位及本月 正在施工或已经完成的工程形象进度情况。 2 工程实施进度监控综述 实际完成情况 与计划进度比 较综述 填报要求： 经项目监理机构批准的月进度计划 （或项目管理部进度控制 计划）与施工方实际完成的进度工程量进行比较， 以验证对工程 进度控制的状况。 对本月施工进 度完成情况动 态跟踪所采取 的各项措施及 效果分析 填报要求： 1、 对工程施工进度超前或滞后进度计划的情况、原因、造成后 果（或损失）的动态简要分析、评价； 2、 对项目管理部动态跟踪、监控施工进度中所采取的管理措施 （行政或技术措施）取得效果的分析。 3 工 程 质 量 监 控 综 述 本月实际完成 的各单项工 程、分部分项 工程质量验收 情况 填报要求： 详细记录施工单位和监理部对哪些单项工程或分部分项工 程实施了质量验收，验收情况（质量验收结果或质量缺陷及返工 情况）。 项目管理部对 工程质量巡 视、抽检记录 和对工程质量 监控中所采取 的措施（行政 或技术措施） 及实施效果 填报要求： 1、 综述本月对施工质量的巡视检查情况及做了哪些工程质量 分项检验批实测的抽检记录和质量评价； 2、 在巡视检查中发现了哪些工程质量缺陷、隐患问题，提出和 采取了哪些行政或技术措施，监控效果如何。  4 项 目 投 资 监 控 综 述 本月施工单位 申报的工程计 量造价及监理 部核实批准的 进度款支付数 额 填报要求： 记录各单项工程实际完成的形象进度施工单位申报的造价 金额及监理部核实后批准的造价金额 本月依据材料 及设备采购管 理计划执行应 支付的费用核 实情况 填报要求： 按材料及设备采购管理计划， 本月应支付的定金、 或到场材 料及设备结算金额（应按单项工程或材料、设备名称详列，如项 目较多时也可列出总金额，标示详见采购管理台账） 。合冋结算 价如超过原工程项目预算价为不可控投资增加额。 对乙供材料的 认质认价情况 填报要求： 对施工合同签订中未确定价格的乙供材料在施工方采购前 由监理部、项目管理部进行市场调查并进行认质认价， 如价格超 过原预算暂定价格为不可控投资增加额，应进行原因分析评价 。 本月提出并经 批准执行的设 计变更预算投 资增加或减少 金额 填报要求： 本月提出并经业主最终批准执行的设计变更通知应责成施 工方提出预算增加费用，并由监理方进行审核报项目管理部备 案；此部分应为项目实施中不可控投资增加额。 本月发生的工 程现场签证增 加的投资金额 填报要求： 本月现场发生的超出原工程预算控制的现场工料增加费用 并得到监理部核实的签证； 此部分应为项目实施中不可控投资增 加额 投资监控风险 分析评价 填报要求： 本月现场施工中发生的各项不可控投资增加值项目管理部 应认真分析产生原因并进行必要的评价 5 工程项目合同管理综述 本月各工程项 目招标过程综 述 填报要求： 本月实施招标项目名称、 委托招标代理机构，对标的价格的 审核、中标单位资质介绍等招标过程的简要综述。 本月各项工程 合同签订综述 填报要求： 本月签订各项合同的名称、合同金额、对合同条款的评审情 况、对合同风险的评估、合同金额是否在原预算控制范围内等的 综述 合同实施的监 控 填报要求： 1、 各项合同执