办公自动化实用教程（第三版）-电子教案-石朝晖.ppt

任务分析 本任务主要介绍在办公局域网中用户如何与网络上的其他用户共享计算机的任何文件夹。为了实现文件的共享，用户需要设置该文件所在的文件夹为共享文件夹。我们还可以设置共享打印机，使得在同一个办公局域网中的用户可以在自己的电脑上打印所需文件。除此之外，还需要掌握有哪些信誉好的足球投注网站和访问网上计算机及映射网络驱动器的方法。 任务实施 一、设置共享文件夹 共享文件夹实现了办公局域网内简单的数据共享与传输，进行简单的配置即可实现，是局域网内进行数据共享和传输的重要组成部分。 一、设置共享文件夹 如果想使某个文件夹能够被其他计算机通过网络访问，首先需要将其设置为共享状态。同时，还可以设置对其访问的权限，即设置为只读或可以更改。还可指定其只对特定人员共享。设置共享文件夹的操作步骤如下： 步骤一 右击桌面任意空白区域，执行“新建”|“文件夹”命令，创建一个文件夹，并命名为“share”。然后右击share文件夹图标，执行“属性”命令，在弹出的“share属性”对话框中，选择“共享”选项卡，如图所示，并单击“高级共享”按钮。 一、设置共享文件夹 如果想使某个文件夹能够被其他计算机通过网络访问，首先需要将其设置为共享状态。同时，还可以设置对其访问的权限，即设置为只读或可以更改。还可指定其只对特定人员共享。设置共享文件夹的操作步骤如下： 步骤二 在“高级共享”选项卡中，启用“共享此文件夹”复选框，使用文件夹名称“share”作为共享名称，如左图所示。然后单击“权限”按钮，在弹出的“share权限”对话框中，单击“添加”按钮，弹出“选择用户或组”对话框，在“输入对象名称来选择（示例）”的文本框区域，输入管理员账号“administrator”，如右图所示，并单击“确定”按钮。 一、设置共享文件夹 如果想使某个文件夹能够被其他计算机通过网络访问，首先需要将其设置为共享状态。同时，还可以设置对其访问的权限，即设置为只读或可以更改。还可指定其只对特定人员共享。设置共享文件夹的操作步骤如下： 步骤三 在“share权限”对话框中，选中“administrator”账户，启用完全控制“允许”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。在“高级共享”对话框中单击“确定”按钮，使配置生效；返回“share共享”对话框，单击“关闭”按钮。 一、设置共享文件夹 如果想使某个文件夹能够被其他计算机通过网络访问，首先需要将其设置为共享状态。同时，还可以设置对其访问的权限，即设置为只读或可以更改。还可指定其只对特定人员共享。设置共享文件夹的操作步骤如下： 步骤四 执行“开始”|“运行”命令，在“打开”文本框中，输入“\\5”命令，如左图所示，并单击“确定”按钮，查看“share”共享文件夹，如右图所示。 知识链接 共享是针对文件夹而言的。将一个文件设为“共享”文件时，应该先把其放入一个文件夹中，然后共享对应的文件夹。 从网络安全角度，一般情况下，不要将共享文件夹设置为允许更改，而应设置为只读文件夹，以防止删除等破坏操作。 二、设置共享设备 在网络上，很多个用户可共享一台打印机、复印机或刻录机等外围设备，这能大大提高设备利用的效率。下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。 步骤1 执行“开始|控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，选择“硬件和声音”选项，进入“硬件和声音”窗口，选择“设备和打印机”选项。 二、设置共享设备 在网络上，很多个用户可共享一台打印机、复印机或刻录机等外围设备，这能大大提高设备利用的效率。下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。 步骤2 在“硬件和设备”窗口中，单击“添加打印机”按钮，并在弹出的“添加打印机”窗口中，选择”添加本地打印机（L）”选项，如左图所示。然后在“选择打印机端口”对话框中，选择“使用现有的端口”单选按钮，同时选择端口类型为“USB001（USB虚拟打印机端口”，如右图所示，单击“下一步”按钮。 二、设置共享设备 在网络上，很多个用户可共享一台打印机、复印机或刻录机等外围设备，这能大大提高设备利用的效率。下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。 步骤3 在“安装打印机驱动程序”对话框左侧列表框中，选择“Canon”，同时在右侧列表框中，选择“Canon LBP2900”，如图所示。 二、设置共享设备 在网络上，很多个用户可共享一台打印机、复印机或刻录机等外围设备，这能大大提高设备利用的效率。下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。 步骤4 单击“下一步”按钮，打开“选择要使用驱动程序版本”对话框，选择“使用当前已安装的驱动程序”选项，如图所示。 二、设置共享设备 在网络上，很多个用户可共享一台打印机、复印机或刻录机等外围设备，这能大大提高设备利用的效率。下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。 步骤5 单击“下一步”按钮，打开“键入计算机名称