XX家具有限公司SAP实施专案销售和分销经销商信用管理流程.docxVIP

经销商信用治理流程 流程说明 总述： 该流程通过在系统外对预付款的掌握； 在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限， 以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法，来保证货款安全，降低经营风险； 流程重点： 如有超期应收款或（全部未结订单金额 - 全部预付款） 信用额度，订单被自动冻结， 后续全部操作无法进行（包括分公司的选购申请，选购订单，收货和发货等）； |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料. 操作要点： 1，须 50%预付款到帐后，方可进入系统生成订单 2，责任中心助理创建对经销商的订单后，应即时查阅其信用额度状况，并通知准时付款 3，区财务，总部财务应每日查阅订单冻结报表，并通知物流及营业进行相关处理 4，经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据，由财务人员保护； 单据流： 同 SD09_订单处理流程 流程图 SD07经销商信用 SD07 经销商信用治理流程 1/2 营 业 处责 任 中心 开发经销商 经销合同 Yes SD02顾客主数 据保护流程 经销商购销合 同 50%预付款是 否到帐 No 通知经销商付 款 收到货款 创建销售订单 A A 无超期应收 款且信用满意额度 No 冻结订单 Yes C 财 务部/ 营 业 处 责 任中 心 保护信用额度 及应收款帐龄数据 列示被信用冻 结的订单 B |品. |可. |编. |辑. |资. |料. 系统操作 操作范例 创建分公司经销商订单（符合信用额度，不符合信用额度） 创建总公司订单 取消或修改不符合信用额度的经销商订单 系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→销售→订单→创建交易代码 :VA01 后勤→销售和分销→销售→订单→修改交易代码 :VA02 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料. 系统屏幕及栏位说明 创建分公司经销商订单（符合信用额度） |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  栏位名称 栏位说明 资料范例 订单类型 订单类型代码 ZFXF 销售组织 销售组织代码 F015 分销渠道 10 直销； 20 经销 ； 30 出口； 40 对分公司销售 20 部门 01 家具产品； 02 服务 01 销售办事处 责任中心代码 4079 销售组 联络处或责任中心代码后三位 079 备注 : 应在创建订单前 , 对经销商信用额度进行手工检查 , 确定符合信用额度条件 按Enter 键进入下一个画面； |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  栏位名称 栏位说明 资料范例 售达方 销售顾客的顾客编号 ( 经销商编号以 9921+ 六位流水码 ) 9921000010 送达方 收货顾客的顾客编号 ( 交货地址与顾客发票地址不同 , 就需保护送达方顾客主数据 ) 9921000010 订单编号 合同编号 （此栏位必输） TEST SD106 恳求交货日期 期望交货的日期 2001/03/01 物料 物料编号 100183 订单数量 2500 储存订单，系统给出订单编号 创建分公司经销商订单（不符合信用额度） 在上述订单中增加订货数量，使超出信用额度； |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料. |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  说明：对于新输入 ITEM 确定发送 /确认日期按复制 键进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  说明：系统提示未清项目的账龄已经超出规定；例如：公司设定顾客未清项目的账龄为： 30 天；当顾客未清项目的账龄超出 30 天时，系统给于提示，并自动取消后续订单 ITEM 的方案行； 按复制 键进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  双击其次行 INTEM ，进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  按 储存 键储存订单 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  说明：由于经销商信用额度超出，系统提示文档不完全， 按 编辑 键进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  说明：系统提示缺少方案行（经销商信用额度超出，系统自动冻结分公司发货） 按BACK键进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  系统提示信息，即：后续发货过程被冻结 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  系统显示确认数量为零 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  按储存 键储存订单，进入下一画面 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  按储存键储存订单 创建总公司经销商订单 |精. |品. |可. |编. |辑. |资. |料.  栏位名