(经典)集团公司人力资源管理制度方案.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — (经典)集团公司人力资源管理制度方案 （经典）集团公司人力资源管理制度方案  一、人事管理制度  1.总则  1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。  1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。  2.员工档案管理  实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。  2.1员工档案的建立：  2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。  2.1.2新进员工建档  新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团就职申请表（AUX  02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；  一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；  2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；  2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；  2.2员工档案的转递  调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。  2.3离职员工档案管理  将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。  2.4员工档案的保管  2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；  2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损  2.5档案的查（借）阅  2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX 02.01.001.04)。  2.5.2如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。  2.5.3外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导，并对责任人按档案遗失予以处罚。  2.6档案的检查  2.6.1检查内容：员工档案是否齐全，档案有无存放错误。  2.6.2检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。  3.档案挂靠与户籍管理规定  3.1档案挂靠  3.1.1员工的人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部（科）委托鄞州区人才市场保管。  3.1.2挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；与公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及以上）的调http://./doc/2241bb506cdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64de4.html 入人员。  3.1.3档案费结算办法：每年12月份，由各人力资源部（科）根据结算当月的在职人员名单进行付费。  3.1.4档案挂靠流程：   3.2户籍管理  户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在本公司。  4.劳动合同管理规定  4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。  4.2后勤人员到公司报到后15天内须到人力资源部（科）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳  动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。  4.3本公司合同分为标准合同与特殊合同两种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX 02.01.001.01）。  4.4后勤员工续签合同前45天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等以上由各人力资源部门组织甄