外销报关作业指导书[模板].docVIP

外销报关作业指导书 文档密级： 内部公开 DATE \@ yyyy-MM-dd 2021-07-26 第PAGE1页, 共 NUMPAGES \* Arabic 2页 外销报关作业指导书 对应的流程/规范 文件名称 无 目的 为规范往来客户外销业务报关作业，确保外销业务顺畅，结合本公司的实际，特制定本办法。 概述 本文描述报关作业从备货、出货、报关到收款退税的操作。 术语 名称 定义 报关 指 进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境 物品所有人或者他们的 代理人向海关办 理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验 单据证件，并接受海关的监管和检查等 报关行 是指经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人 申报要素 是海关针对每种海关商品编码(HS编码)，列出的出口商品申报条件。包括尺寸、材质、型号、品牌、用途等。 操作说明 4.1. 申报要素备案： 4.1.1. 外销订单/合同确立后，营销中心依客户购买项目，提交申报要素给客户关务在客户要求到达港口海关进行备案。申请要素主要包括所涉及项目的尺寸（产品尺寸及包装尺寸）、名称、材质、型号、品牌、用途等。 4.1.2．备案完成后，会获得相应的海关编码（HS Code）及品名。此用于后续出口报关。 4.2. 生产发货： 4.2.1. 生产计划部依据订单/合同要求进行生产编排及交货。货物入库后，交付管理人员提系统《销售出库单》安排交货。 4.2.2. 仓库依交付管理人员所提《销售出库单》进行备货，并将当次出货的相关信息提供给计划部、营销商务。出货信息包括：品名、数量、毛重、箱数、包装规格等。 4.2.3. 仓库备好货后，知会计划部，计划部交付管理人员通知物流公司前来提货。 4.3. 报关： 4.3.1. 营销关务员按仓库发货信息，制做《售货合约》、《INVOICE》、《装箱单》等报关资料给报关行进行报关。 4.3.2. 单笔单报业务：报关行将报关资料录入到海关系统，待海关审核通过后将《出口报关单》交给物流，再由物流拉货到海关区内接受海关的相应的查验程序。查验完成放行后，物流将货物送于客户指定地点。 4.3.3. 分送集报业务：若已申请了分送集报的业务，出货则无需每次进行报关申报。每次出货后营销中心将报关资料提供给报关行，报关行进行相应分送集报申请，每月底集中一次性报关即可。 4.4. 款项回收及退税： 4.4.1. 营销商务专员依《INVOICE》及客户的商务条件，进行款项记录及催收。 4.4.2. 报关行月底报提供当月所出口货物《出口报关单》、财务人员（税务会计）根据《出口报关单》及《INVOICE》在税务系统中打印《增值税普通发票》。 4.4.3. 财务部归整《出口报关单》及《增值税普通发票》，提交给税务局申请退税事宜。 相关文件 序号 文件名称 无 记录的保存 记录名称 移交 责任人 保存 责任人 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 出口报关单 关务员 税务会计 财务部 永久 永久 存档 增值税普通发票 税务会计 税务会计 财务部 永久 永久 存档 文件拟制/修订记录 版本 拟制/修订责任人 拟制/修订日期 修订内容及理由 批准人