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公司人员流失控制方案
一、目的:为了合理控制各部门人员的流失,降低人员流失所带来的各项人力成本,使公司的各项管理工作能持续高效的推动,提高各部门对人员流失的高度重视,现制定此方案。
二、适用范围:公司各部门
三、职责:
1、人力资源部负责对公司人员流失率进行整体控制:
(1)负责每月对公司整体人员流失情况进行分析并提出整改措施。
(2)负责每月召集各部门工段长以上人员召开人员分析会议,根据每月人员流失等情况进行沟通并对整改措施达成共识。
(3)负责每季度组织民主生活会,及时了解员工思想动态。
(4)负责按此方案对各部门的人员流失情况进行考核。
2、各部门负责人对所属员工进行管理,有效对人员的流动合理控制:
(1)负责对离职人员进行离职面谈。
(2)负责每月对人员流失情况进行分析并提出整改措施。
3、各部门人员控制标准(入职7个工作日之上)
部门
科室
非关键岗位
关键岗位
生产部
工艺科
1人/半年度
0人
一车间
2人/月
0人
二车间
2人/月
0人
三车间
1人/2月
0人
统计班
1人/4月
0人
设备部
锅炉
1人/4月
0人
维修
0人
电工
0人
质检部
质检员
1人/半年度
0人
运营中心
营销部
1人/半年度
0人
1库
1人/半年度
0人
2库
1人/半年度
0人
计划科
0人
0人
储运部
原纸库
2人/月
0人
辅料库
0人
装卸队
0人
叉车班
0人
其他
0人
办公室
1人/半年度
0人
关键岗位是指各部门主管、工段长、班长、排单、下单、机台机长、设计员、跟单员、业务员、业务内勤及维修、电气工程师等特种作业人员,人员调动至其他部门不计入流失,公司辞退人员不计入流失。
四、管控措施说明
1、表中规定的人数为正常的人员流失,超过此规定正常人员流失范围,对于关键岗位流失1人对用人部门直属上级200元罚款,非关键岗位流失1人对用人部门直属上级50元罚款,部门负责人(车间主任/部门经理)各连带处罚50%。
2、对于达到目标值的用人部门直属上级按月度、季度、半年度进行奖励,关键岗位当月无流失给予用人部门直属上级200元奖励,非关键岗位每少流失1人给予100元奖励,(车间主任/部门经理)各连带奖励50%。
3、人事部门对公司整体流失负连带责任,月度非关键岗位流失人数目标值为10人,关键岗位人数目标值为3人。非关键岗位高于(低于)目标值给予人事负责人罚款(奖励)10元/人,关键岗位高于(低于)目标值给予人事负责人罚款(奖励)30元/人。
4、公司员工推荐管理人才、技术人才、原公司离职技术人员返厂的,被公司重新录用的,均按如下标准给予奖励:
推荐人员层次
奖励金额
部门班组长及以上人员
500
熟练主机手
400
一线职工、装卸
300
备注:奖励分10个月发放,自新入职工作满一个月后起算。
4、员工未按公司规定提交离职报告,一律扣罚所有尚未发出的一切薪金;同时立即停办社会保险及各项福利,人力资源部在员工没有办妥离职手续之前,不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜,并保留追究法律责任的权利,给公司造成经济损失的须支付赔偿金。
五、离职面谈
1、为找出人员流失原因,有效控制人员流失,员工提出辞职申请时,人事部门和离职部门必须进行离职面谈,普通员工离职,面谈人员为部门直属上级和人事部人事专员,如普通员工离职未进行离职面谈,每漏谈一次,给予用人部门直属上级和人事部门人事专员各50元/次罚款。
2、关键岗位人员离职,部门负责人和人事部门负责人必须进行面谈,如未进行离职面谈,给予用人部门经理和人事部门经理各100元/次罚款。
3、各部门必须有效控制员工流失,有员工流失经调查流失原因是直属上级野蛮、粗暴管理或刁难员工的,由人事部门针对事情进行调查,如事实成立,给予当事人200元/次罚款。
六、人员流失控制措施
1、人事部门应加强新员工培训,对厂规厂纪、企业文化、安全生产进行培训,安排新员工试岗1天。
2、用人部门直属上级应加强对新员工的关心、指导其认识设备、认识班组成员、指导其岗位作业标准,操作规程。
3、针对公司的各项制度,对于员工情况及出现的问题进行分析,及时向上级进行反馈,提出合理化的建议或方案,使公司各项制度有效执行下去。
4、用感情留人,各级管理者应当加强与员工的沟通,建立与员工之间的良好的人际关系,用感情留人。
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