图书馆创建计算机运用.docVIP

图书馆创建计算机运用 当今世界科学技术日新月异。特别是20世纪中期以来，计算机的发展为科学技术插上了强有力的“翅膀”。由于信息化建设步伐不断加快，计算机的使用频率越来越高，使用领域涉及各行各业。计算机在图书馆应用后，虽然可以有序地管理其海量的文献资源，又能为管理者提供高效的工作模式，为借阅者提供文献信息检索服务，但也存在不足。下面就计算机在现代图书馆建设中的实际应用及存在的问题进行阐述。 1构建文献管理系统数据库 1.1馆藏文献数据库建设 1.1.1文献数据录入前的准备 当今图书馆采购的新版文献主要有纸质和电子两种，其中纸质文献先要进行验收、盖章、贴上防盗磁条和电子扫描条形码等技术加工处理，为文献数据录入做好前期准备工作。 1.1.2文献数据录入的主要项目 根据标准的马克著录格式对文献内容逐项进行著录，信息源来自版权页中的标准书号、书名、著者、出版社、出版年限、版次、页数以及价格等。然后对图书进行分类，填写分类号、书次号，最后将条形码扫描至系统中，编目过程就结束了，该书的信息就存入馆藏文献数据库系统中了。传统的文献编目是通过卡片式纪录文献信息的，就是每种图书都要手工编写一张卡片，包括书名、著者、索书号、主题词等相关信息，不但不利于保存，检索起来也比较繁琐。馆藏文献数据库保存了图书馆的全部文献资源，可以随时检索馆藏文献。数据库为管理者提供了借阅情况，为广大读者提供文献检索，比如读者知道书名或著者、分类或主题，都可以利用该数据库进行检索，获得所要借阅文献的具体位置，这样就大大节约了读者借书的时间，提高了读者借阅的准确率。这一功能实现了将手工录入的信息以及条形码扫描的数据进行重新排序，并生成新的库结构和内容，运行该功能时一定要将全部的文献信息完成后再进行数据的汇总处理，这是数据录入处理的最后一道关口。 1.1.3文献数据的修订和注销 所有文献的信息都要通过手工录入计算机，包括输入文献的基本信息，然后将这些重要的信息进行保存。如果在输入过程中发生差错，可以及时进行修改，因为系统增加了插入、增添、删除的功能，这样可以提高文献信息的准确性，为文献检索提供最佳数据保障。对于借书超期没有归还的师生，可以运用这一系统进行过期催还，以提高图书馆藏书的流通率。超期丢书的罚款处理，系统也能快速检索到，这就大大提高了图书管理人员的工作效率。同时将所丢书籍的信息从数据库中删除，及时对馆藏文献数据库进行维护，做到数据库中的文献信息与实际馆藏相符。 1.2读者管理数据库建设 1.2.1读者数据库的录入 这个数据库主要用于存储用户类别和用户数据管理。第一步就是获取读者的基本情况，以高校图书馆为例：学生需要姓名、性别、所在系、所在班级。老师需要姓名、性别及所在系，职员需要录入姓名、性别。然后将这些信息导入到计算机中，用于读者类别管理和个人数据信息的保存。读者数据库的功能有借书证录入、借书证导入、借书证管理、预约管理、过期催还和罚款处理。 1.2.2借书权限的设定 在高校，用户主要以老师、学生、职员为主。老师和学生的借阅权限也有所区别。一般在高校，老师的借阅权限是10～15本，职员是10本，而学生是5本。老师和职员的借阅时间最长为1年，学生为30天。如何来加以区分呢？就需要在数据维护系统中选择借书证维护，输入相应资料，如姓名、性别、读者职别等，然后在借阅权限中输入相应数值，进行保存就可以了。 1.2.3借书证的管理 对新来的老师和每年的新生，图书馆都会给他们办理借书证。如老师为L字母打头，学生为X字母打头，分别根据不同的信息制作借书证。每张借书证都是根据特定标准按条形码顺序排列的，使借书证上的号码与导入系统中的号码相一致。借书证管理系统的作用也不可小觑，如果学生或老师的借书证不慎丢失，就可以通过系统录入老师或学生姓名，即可检索到所丢借书证的号码，及时注销，这样就可以避免不必要的损失。平时图书馆工作人员只要通过扫描仪扫描借书证办理图书借还书手续，并了解师生的借阅情况。 2设置文献检索平台 2.1设置馆内公用文献检索平台 为了方便广大师生有效利用图书馆，大部分高校图书馆在入馆大厅显著方位设置公用文献检索平台，平台的主要功能就是为读者提供人性化的服务。读者可以通过这一公用文献检索平台随时检索馆藏文献资源，包括纸质文献、电子文献、互联网文献等，都能作出相应回答。这样方便了师生文献检索，减轻了图书馆工作人员的工作量。 2.2开通电子文献检索网络 计算机在图书馆现代化建设中，不仅实现了本馆文献资源数字化，还为开通电子文献检索网络，满足读者检索多途径奠定了基础。如汇文文