Excel高级筛选操作图解.docVIP

- .. - -可修编. Excel高级筛选操作图解 ? Excel的筛选可分为普通筛选与高级筛选。筛选很好理解，就是根据条件将一个表中的数据过滤一遍，留下符合条件的行。例如，有下面一表： 现在要筛选出部门是“事业部〞而且“根本工资〞大于等于5000的行出来。操作如下： 〔1〕先选择要筛选的围〔Excel的很多操作在执行前都得选择操作的对象〕，如下列图： 〔2〕点击“数据〞-“筛选〞〔普通筛选的操作〕，如下列图： 完成后，数据的标题行就变成如下列图了： 〔3〕然后点击“根本工资〞列的向下小箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选〞-“大于或等于〞 〔4〕弹出如下列图对话框，在第一个文本框中输入5000，点击确定， 〔5〕然后点击“部门〞，在对话框中只留下“事业部〞的选框选中，点击“确定〞； 完成普通筛选，结果如下： 要取消筛选，点击“数据〞-“筛选〞。 好吧，这个真是小case，下来看看高级筛选了，高级筛选的操作与普通筛选根本没有什么一样的地方。 什么情况下要用到高级筛选呢？ 当筛选的条件是两列〔包含两列〕以上且这些列之间筛选的要一种“或者〞的关系时，这时就只能用高级筛选了，普通筛选是完成不了的。有点拗口，以例子说明吧。 例如：要筛选出人员的部门是事业部或者职称是高工的。这里，有两列的条件：部门、职称，两列之间的筛选条件还是“或者〞的关系。这种情况就只能使用高级筛选了。 怎么操作？ 〔1〕构造筛选条件： 将“部门〞“职称〞两个标题复制一份到旁边空白地方，放在同一行中，再将数据“事业部〞与“高工〞复制一份到对复制出的对应标题下面，“事业部〞与“高工〞两个单元数据穿插〔不能放同一行〕； 注意：数据采用复制比拟平安，如果不使用复制自己输入可能会因为格式不一样导致条件判断出错，查询不出数据；“事业部〞与“高工〞两个数据要穿插开，不能放在同一行，穿插开表示两个条件是“或者〞的关系，如果是放同一行，那么表示两个条件是“而且〞的关系。 〔2〕单击“数据〞-“高级〞，如下列图： 翻开如下对话框： 单击“列表区域〞列表框上右边的小按钮选择数据〔含标题〕，也可以直接在“列表区域〞输入数据的区域；在“条件区域〞的设置与“列表区域〞一样；如果要将筛选后的数据复制出来，那么要在“方式〞上选择“将筛选结果复制到其他位置〞，这里输入a25；如果有重复数据〔即重复行〕，只想要筛选出一行，那么“选择不重复的记录〞打勾。“高级筛选〞这个对话框的具体设置如下列图： 下列图是数据区域、条件区域、复制到的标志图： 筛选结果如下： 总结： 〔1〕高级筛选主要应用于条件是两个列〔包含两列〕以上的而且列与列之间的筛选要“或者〞关系的筛选情况下； 〔2〕条件区域可以放置在任意空的单元格上，只要不影响筛选就可以了； 〔3〕条件区域的标题与数据最好使用“复制〞，保证与原数据的格式一致； 〔4〕如果筛选列与列之间的筛选条件是“或者〞的关系，那么条件区域的数据要放在穿插行；如果是“而且〞的关系，那么条件区域的数据要放在同一行〔“而且〞的关系都可以不用高级筛选了，直接用普通筛选就可以完成〕。