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图书馆电子期刊服务作用综述
目前计算机技术和网络技术发展很快,电子信息技术也得到了长足的发展。电子信息的发展给图书行业带来了新的变革,图书出版物已经从传统的纸制图书向电子化图书方向发展。随着电子信息技术的发展以及多媒体技术的应用,图书期刊借助于这两项技术,诞生出了一种新形式的期刊——电子期刊。电子期刊最早出现于上世纪90年代,随着互联网技术的全面普及和应用,电子期刊也在图书领域得到了大力推广。电子期刊发展到今天,已经具有上千万种,数量之多种类之丰富都创造了历史记录。电子期刊是目前应用最广泛数据形式,普遍应用于各大图书馆中。高职院校的图书馆的一个主要作用就是为广大师生提供信息服务,电子期刊的应用,为广大师生提供了获得信息和服务的新方式。
一、电子期刊的优势和特点
(一)电子期刊出版速度快。传统的纸质期刊的出版方式为编辑审阅、交由主编审定,确定文章合格后,交付印刷厂校核并印刷,完成印刷工作后再进行装订和后续加工,最后得到成品期刊,纸质期刊的出版日期为月刊或者季刊。与纸质期刊相比,由于电子期刊不需要印刷,节省了大量的时间,电子期刊的整个制作过程简略到了作者投稿、编辑组稿、总编审稿这三个阶段,大大提高了出版速度。并且电子期刊的出版采用及时更新的方式,不按固定期限出版,这也一定程度的提高了电子期刊的更新速度。
(二)电子期刊传播起来更容易。纸质期刊的传播主要依靠刊物发行,刊物的发行量决定期刊的传播速度和广度。由于纸质期刊的制作周期长,传播速度就受到了极大的影响。电子期刊的制作周期短,并且依靠互联网进行传播,极大的提高了信息的传播速度。由于电子期刊依托于互联网,传播范围更广。目前我国网民总数已经突破2.5亿,电子期刊的网上阅读人数也呈现逐年增长的趋势,所以,相比纸质期刊,电子期刊传播起来更容易。
(三)电子期刊节省存档空间。传统的纸质期刊,需要占用大量的空间进行保存。对于图书馆这种专门存储图书期刊的机构,更是需要专门的场所和采取特殊的措施来实现图书和期刊的保管。电子期刊由于采用了电子信息技术,数据实现了电子化存储,占用空间非常小。现在的一个U盘里面存储的信息量足以抵得上一个小型图书馆的馆藏量。正是由于电子期刊的这一优点,电子期刊的存储变得很容易,实现了信息的高密度存储,节省了存档空间,使电子期刊得以储存海量的信息。
(四)电子期刊可以实现网络检索。传统的纸质期刊,要想进行检索和查找信息,需要学习专门的检索知识,并花费大量的时间进行检索和查找,费时费力。并且传统的纸质期刊索引方式少,在检索和查找的时候难度大。由于电子期刊采用了计算机和互联网技术,实现了对信息的分类和数据库建设,发明了模糊查找技术,使得用户可以根据实际需要借助网络实现信息的检索功能。电子期刊包含了多种检索方式,保证了用户在信息检索的时候能够迅速找到所需内容,实现快速网络检索。
(五)电子期刊可以实现信息网络共享。由于电子期刊的易传播性,电子期刊中的信息会依靠互联网在全世界传播,互联网的任何一个终端都可以对电子期刊进行检索和查找,这种检索不受任何的限制,最大的优势在于可以多数人共享同一本杂志,而相互之间不受影响,实现真正意义上的信息网络共享。电子期刊这一特性,依托互联网得以实现。正是由于电子期刊内容的丰富性和多样性,才使得大量的网民喜欢从互联网上获取信息。可以这样说,电子期刊的出现繁荣了互联网。
二、如何在高职院校图书馆开展电子期刊服务
由于电子期刊以上的优点,已经被高职院校图书馆广泛利用。电子期刊作为一种新的数据形式,以其独特的优点正越来越成为高职院校师生的获得信息的主要方式。如何在高职院校图书馆开展电子期刊服务,已经成为高职院校图书馆的一项研究的课题。下面就将简单探讨一下在高职院校图书馆开展电子期刊服务的几种方式:
(一)争取获得电子期刊镜像站点资格。电子期刊镜像站点是指将高职院校图书馆的电子期刊与知名的数据库和网站联合,在高职院校图书馆中建立网络终端,在终端上可以随意的对数据库和网站中的电子期刊加以利用,这种网络终端称为电子期刊的镜像网站。电子期刊镜像网站的好处是可以共享知名数据库和网站的所有信息,可以对这些信息进行有效的利用,可以丰富高职院校图书馆的馆藏量。电子期刊镜像站点的建立,使高职院校师生可以通过镜像站点,实现对电子期刊信息的有效利用,可以减少检索信息花费的时间和精力,可以实现对知名数据库和电子期刊网站信息的最大程度的共享。所以,高职院校应该积极与知名数据库和电子期刊站点联系,争取取得对方的允许,在自己的学校图书馆建立电子期刊站点,实现对电子期刊的网络共享。通过电子期刊站点,高职院校师生不但可以对自己图书馆的电子期刊加以利用,还能轻易在知名数据库和网站中对所需电子
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