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请假管理业务流程(第五章)
请假管理工作流程图
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
请假管理工作流程
层
次
2
任务概要
员工请假管理工作
单位
总经理
分管领导
行政及人力资源部
员工所在部门经理
请假员工
节点
A
B
C
D
E
1
开始
2 审批 审核 请假制度
3
组织执行
执行
执行
病假三个月以上
病假一个月以
病假一个月内
4
审批
审批
审批
上,三个月以内
审批
请假申请单
事假七天以上
事假三天以上,
事假三天内
七天以内
5
存档
假期期满
6
是否续假
N
Y
7审批
审批
审批
审批
续假条
8
审批
审批
办理销假
手续
9
考勤记录
10
存档
11 结束
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请假管理业务流程(第五章)
考勤管理工作标准
任务
节
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
名称
点
程序
C2
行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制度》
2 个工作日
A2
公司领导对《员工请假管理制度》进行审批
1 个工作日
行政及人力资源部按照审批意见,对《员工请假
C3
管理制度》进行修改、补充后,正式成文,并组
2 个工作日
制度
织执行
《员工请假
执行
D3
公司各职能部门及员工,严格执行行政及人力资
即时
管理制度》
源部下发的《员工请假管理制度》
重点
《员工请假管理制度》的制订
标准
制订及时、操作性强
程序
E4
需请假员工于请假前填写公司统一的请假条
1 个工作日
如员工事先来不及填写请假条(如病假),需由
员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人力
1 个工作日
资源部
D4
员工请事假三天以内、病假一个月以内,由所在
1 个工作日
部门经理进行审批
员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以上
请假
C4
三个月以内,由所在部门经理审核后,报行政及
1 个工作日
人力资源部审批
《员工请假
审批
员工请事假七天以上、病假三个月以上,由总经
A4
1 个工作日
申请单》
手续
理审批
如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议
如是事假,需详细说明请假原因
C10
行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇
1 个工作日
总、保管
重点
员工请假的审批
标准
请假审批程序符合公司规定
请假管理制度
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请假管理业务流程(第五章)
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
2.请假
2.1 员工在工作时间内应严格执行劳动纪律,不得无故缺勤,不得擅离岗位,不得迟到、早退。公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准,部门/单位负责人外出须经总经理批准。
2.2 员工因事(病)请假,应填写《请假申请表》,并按规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者,应及时以电话方式向部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请假手续(部门/单位负责人请假须经总经理批准),否则视为旷工。
3.迟到、早退
3.1 员工均须按时上、下班,迟到或早退,15 分钟以下,每次扣除薪金 30 元;15 分钟以上(含 15 分钟)、2 小时以下者,每次扣除薪金 50 元。
3.2 确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
3.3 员工一年内迟到和早退累计达 10 次的,公司将与之解除劳动合同。
4.旷工
4.1 以下情况,一律视为旷工:
4.1.1 未请假或请假未经批准、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者;
4.1.2 无故缺勤 2 小时以上(含 2 小时),返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;
4.2 对旷工的处理
4.2.1 旷工 1 天,按日标准薪资*3 倍扣除薪资(实行计件工资制的员工,日标准薪资按上月薪资收入/当月天数核算),同时不享受当月发放的慰问、奖金等福利,年终福利或慰问奖等视情节轻重予以部分或全额扣减;
4.2.2 连续或累计旷工达 2 天,视为重大行为过失,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
5.病假
5.1 员工请病(伤)假,应填写《请假申请表》并按规定履行请假审批程序,并提交区级以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。因病批准休假但无法提供医疗机构出具的建议休息有效证明的,则按事假处理。
5.2 员工病(伤)假在一个月(含累计)以内的,由部门负责人或其授权人批准;累计一个月以上,三个月以下的,由行政人事部批准;累计三个月以上的,由总经理批准。部门经理以上人员病(伤)假须经总经理或其授权人批准。
5.2 员工患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,医疗期期限依照国家有关医疗期规定执行。
5.3 员工医疗期满后返回岗位工作时,如不能从事原工作,公司也无法调整岗位或不能从
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请假管理业务流程(第五章)
事另行安
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