设备及材料采购运输检验接收保管制度.docx

设备及材料采购运输检验接收保管制度 烯烃项目部 设备及材料计划采购、质量、运输、接收保管制度 BFJT-JJSYB-XTXMB-001-2012 总则 1.1 目的 为加强和规范烯烃项目部设备、材料管理工作，充分发挥整体优势，统一设 备、材料质量和技术要求，提高设备、材料管理水平，满足项目建设需要, 特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于烯烃项目部所有在建项目设备、材料。 1.3 定义 本制度所称工程项目设备、材料是按照项目部下达投资计划或所需采购的全 部工程设备、材料。 1.4 原则 项目部设备、材料管理按照统一技术要求、分级分类管理的原则，全面推进 设备、材料的规范化管理。 职责 2.1 工程计划科 2.1.1 项目部计划科是设备、材料职能管理部门，对项目部设备、材料进行归口管理。 2.1.2 负责需求计划的提出、报审，参与供应商评价、技术评标。 2.1.3 负责组织各单位对进厂设备、材料进行检验，并办理相关的验收手 续。 2.1.4 负责设备、材料运输、接收和保管。 2.2 工程技术科 2.2.1 负责进行技术文件的制订。 工作内容和控制方法 3.1 计划管理 第 1 页第 1 页 设备及材料采购运输检验接收保管制度 3.1.1 烯烃项目设备、材料采购计划分年度、季度和补充计划。年度计划是全年设备、材料采购的预算计划，季度计划是设备、材料采购的执行计划，补充计划为执行计划的调整。 3.1.2 烯烃项目设备、材料采购年度计划的编制依据包括：年度投资计划、年度预算、已确定的投资烯烃项目、改造项目计划及检修计划；烯烃项目设备、材料采购季度计划的编制依据包括：烯烃项目设备、材料采购年度计划、已批复（审定）的烯烃项目初步设计概算、检修或改造项目执行计划。 3.1.3 计划科于每年四季度编制完成下一年度烯烃项目设备、材料采购计划，每季度末 15 日编制完成下一季度烯烃项目设备、材料采购计划，并具体根据设备、材料的分类分别上报。 3.1.4 计划科应提前一个采购周期(供货周期+一个月)向采购单位提供需求计划，需求计划须注明是预算内还是预算外，在提供计划的同时一并提交完整的技术文件（技术文件必须是总工办批准的），并可推荐三家以上的供应商。 3.2 采购管理 3.2.1 烯烃项目设备、材料采购按照统一技术要求、分级分类管理、统一招标入围、集约采购的原则，供应商应经过招标入围。设备、材料采购部门必须在已经确定的入围供应商范围内进行选择和采购。 3.2.2 进口设备、材料的采购管理，按照集团公司有关规定执行。凡符合国家规定需招标采购的，必须严格按程序招标采购，需先办理进口批件才能获准进口的，应按有关程序办理相关进口手续。 3.2.3 所有设备、材料采购合同由采购单位与入围供应商签定，合同管理 按照《合同管理制度》执行。 3.2.4 烯烃项目设备、材料供应商应具有相应的资质、良好的市场信誉、较强的服务能力、较好的经济承载力，所提供的设备、材料应具有可靠的性能和质量、合理的价格，并在相关领域内具有成功案例。 3.2.5 入围供应商通过招标方式确定。参加入围投标的供应商，可由项目部根据实际情况推荐，入围招标要坚持公开、公平、公正、竞争、 第 2 页第 2 页 设备及材料采购运输检验接收保管制度 择优的原则，严格规范评选程序和标准。 3.2.6 项目部计划科要全面加强设备、材料采购供应商的管理，建立供应商评价体系。 3.2.7 对入围供应商实行动态管理，下列情况之一者随时予以淘汰： （1） 违反国家有关法律法规，有不正当交易行为的； （2）提供假冒伪劣产品、以次充好产品、偷工减料产品的； （3）转包生产任务的； （4）用户反映存在严重问题，给用户造成经济损失，或严重影响用户正常使用的； （5）经考核发现管理松懈、技术落后、产品属淘汰系列且在短期内无法改变的； （6）不履行入围供应商义务或有欺诈行为的； （7）对存在问题提出警告或通报后，没有认真及时整改的； （8）售后服务差，或不符合标书承诺要求的。 3.3 质量管理 3.3.1 烯烃项目设备、材料采购要坚持“质量第一”的原则，项目部计划科要从设备、材料计划、采购、供应商、现场使用等环节制订确保质量的管理规范和控制流程，坚持“谁采购、谁负责”的原则，建立质量保证和质量跟踪责任制，切实把采购设备、材料质量责任落到实处。 3.3.2 项目部工程计划科是采购设备、材料质量的责任部门，负责采购设备、材料质量的检查、检验和监督。设备、材料采购合同要约定设备、材料制造标准和验收标准，要严格按照规定的技术性能要求和质量要求进行采购，不得随意降低已确定的统一技术要求。因采购不当造成质量问题要追究采购单位和人员的责任。 3.3.3 设备、材料到货后进行质量检验。需检测的应由具有资质的机构进行检测，并出具质量检验