试用期人员跟进管理制度.docx

试用期人员跟进管理制度 试 用 期 人 员 跟 进 管 理 制 度 为了及时、准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养及思想状态，帮 助新进员工更加有效融入公司，充分发挥工作潜能、提高学习和工作效率、树立信心、 增强归属感，最终为正确评估新进员工和科学的人事决策提供依据，打造适合公司发 展需要的人才队伍，特制定本办法。 一、试用期管理、期限及待遇 1、新进员工在试用期期间的日常管理由直线领导主导、人资部门协助，按照《员 工管理手册》中相关规定执行。 2、新进员工的试用期设定 根据公司要求、岗位特性以及员工的工作履历等，在不违反《劳动法》相关规定 的前提下设定。【具体执行的参考标准：一线员工签订 1 年合同的员工试用期 1 个月， 管理人员签订 3 年试用期 3 个月；一般为 1-3 个月（含培训时间）】 3、试用期待遇 公司试用期员工薪酬由公司与应聘人员协商确定，原则上不低于基本薪资的 80%， 个别技术/专业水平较高可特殊约定试用期工资。 二、入职管理 新员工入职首先接触的是人力资源部门的人员，对其有特殊的信赖，因此除了程 序性的入职手续办理外，人力资源部门接待人选应该对招聘人员进行跟进管理。具体 需要注意以下几点： （1）关注新员工的手续完善程度，备注因特殊情况造成的手续不完整，并及时给 予完善。比如，新员工工资卡、手机号等未办理，需要及时提醒办理，并给于指导或 建议。 （2）关注新员工生活、工作的适应情况，及时了解其困难，给予帮助或指导。比 第 1 页第 1 页 试用期人员跟进管理制度 如，饮食、住宿等不习惯，应协调行政部门在公司可承受范围内适当调整。 （3）根据以往新员工离职时间、原因等方面的记录，总结新员工离职的时间段特 征，在关键时间段、事件方面提前加以预防。比如，新员工在入职 1 星期、1 个月、1 年等特殊时间段，可能会分别因为难以融入团队、工作与期望有偏差、薪酬或职位等 原因离职，人力资源部门需要针对性地做出预备方案，在这些关键事件段进行沟通， 最大程度平息员工顾虑。 （4）新员工试用期期间，部门领导定期对新员工进行简单的问候，使新员工得到 心理安慰。 三、提前转正申请 申请提前转正员工必须具备三个基本条件：工作态度端正、作业能力达到岗位要 求、工作绩效达到标准。 满足这三个条件的新进员工可视为能够胜任现任工作岗位，在征得部门/车间负责 人同意后向人力资源部门提出转正申请，填报《一线员工转正考核表》/《职工转正申 请表》，提前接受转正考核。 四、试用期员工的考核 1、考核原则。 （1）实事求是。以试用期期间观察和记录的事实为基准，利用定量和定性相结合 的方法考核，强调数据和事实。 （2）考、评结合。以试用期内月度考核与试用期结束的终期评议相结合的方法， 力求客观、公正、全面。 （3）效率优先。对于考核结果不符合录用条件、能力明显不满足工作需求、缺乏 责任心的员工及时终止试用，解除劳动合同。 2、考核组织 第 2 页第 2 页 试用期人员跟进管理制度 部门主管及以下职位员工的试用期考核成绩由自我评价、上级评价和人力资源部 门的评估三部分组成，考核组织由直接上级、部门/车间负责人、人力资源部共同组成； 部门副职及以上职位员工的试用期考核由部门分管高管、人力资源负责人共同进行考 核。 3、考核依据 ·主管记录员工工作过程中的关键行为或事件； ·员工的历次培训记录； ·员工个人的工作总结及日常汇报材料； ·同级同事评价意见； ·试用期面谈资料（见下一部分“月度考核”）； ·主管与员工沟通过程中积累的相关信息。 4、考核形式及内容 试用期员工考核分为月度考核和试用期结束的期终考核。其中，月度考核每月进 行一次，以面谈的形式进行；期终考核原则上是于试用期结束时由考核组织进行综合 评议，具备提前转正条件的员工可以提前申请进行综合评议。 （1）月度考核——试用期面谈 新进员工在试用期期间，以 1 个月为周期，由人力资源部门进行试用期考核面谈， 进行书面记录。具体内容包括（见附件 1：员工试用期月度考核表） ·试用期工作胜任情况的自我评价； ·试用期工作心得； ·对岗位工作的开展、部门工作的意见和建议； ·对公司的意见和建议； ·对部门同事、领导的意见与评价； 第 3 页第 3 页 试用期人员跟进管理制度 ·对公司企业文化建设、团队建设等方面的意见与建议。 （2）转正考核——综合评审 新进员工在试用期结束或申请提前转正并得到同意的，按照以下程序进行考评（见 附件 2：试用期内评估表）： 第一步，岗位考核评分。 ·由人力资源部发放《试用期评估表》； ·员工个人按照《试用期评估表》中的内容进行自我评分； ·被考评员工的上级按照《试用期评估表》中的内容，并结合员工的实际表现对员工进行评分； ·人力资源部门按照《试用期评估表》中