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工作分析表
表一:
从事岗位名字
办公室主任
有无兼职
无
上级岗位名字
总经理
部门名字
综合办公室
下级岗位 人事专员,文员,更夫,伙房,大车司机
年龄 : 32 岁以上
◆性别 :不限
◆籍贯 :不限
◆学历 :专科以上相关学历
婚姻状况 :不限
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表二:
岗位任职
资格要求
体会要求: 4 年以上办公室工作体会, 1 年以上办公室主任经受
学问要求: 熟识规章制度建设,能娴熟操作 Office 等办公软件运用,具备肯定得法律学问
才能要求 :有良好得沟通,通和谐才能
其它要求 :热忱,耐心,肯吃苦耐劳,为人公正正派,原就性强,有良好得职业操守;
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重要性 具体工作 占用时间
负责办公室全面工作(工作统筹安排,支配有序) 10%
负责公司劳动纪律,环境卫生与内勤事务治理(每周抽检 1 次) 5%
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负责对外和谐,服务接待工作(保持良好关系,做到接待工作有条不紊,
细致周到,无失误)
10%
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负责文件承办与与上级公司沟通联系工作(准时,精确,无失误) 5%
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做好各种会议得组织预备, 做好会议纪要与催查督办工作 (会前预备到位,
5
会后工作督办准时,反馈,提前完成)
负责公文起草,做好文字综合与文书处理工作(无错别字,行文妥当,存
6
档有序)
负责公司文印复印,微机治理,档案治理,以及党团工会工作(定期对办
7
公设备进行修理养护,按党团要求开展工作)
负责公司行政公章保管(严格执行用印, 借印等签字审批流程, 保证公章
8
使用安全零失误)
负责各种证照办理与年审工作;(按证件审核事前,提前做好办理预备,
准时,无漏检)
10%
5%
5%
10%
10%
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负责节假日值班表编制工作(公正,公正) 5%
做好公司办公用品,低值易耗品与款待烟酒出入账(记录具体,精确) 5%
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12
13
14
15
表一:
负责各部门工作,人员及车辆和谐工作 (做好人员支配统计, 车辆设置行 5%
车日志,每月检查 1 次行车日志,并通报检查结果)
负责公司车辆得派遣,修理,保养剂年检等相关工作(准时保养,年检, 5%
严格执行公司规定,每年 12 月完成年度车辆使用情形报告 1 份)
负责公司办公, 车辆等费用得卡控(开源节流, 每月上报财务 1 份费用汇 5%
总表,日常严格掌握费用支出)
积极完成上级公司及领导交办得其她工作任务 (保质保量准时完成领导交 5%
办得工作)
工作分析表
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从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
上级岗位名字
办公室主任
部门名字
综合办公室
下级岗位
无
年龄 : 30— 45 岁
◆性别
:女
◆籍贯
:不限
◆学历
:本科以上学历,人力资源治理,企业治理类专业毕业
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表二:
岗位任职资格要求
婚姻状况 :不限
体会要求: 3 年以上人力资源工作体会,或 4 年以上行政治理工作体会
学问要求 :熟识国家及地区劳动法律法规,具备全面得人力资源,企业治理,战略治理,组织变革治理,熟识劳动法等相关人力资源法律学问,对现代企业人事行政治理模式有系统得明白与实践体会积存;
才能要求 :具备良好得沟通,和谐,调度,治理才能
其她要求 :工作客观严谨,原就性清楚,具亲与力
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重要性 具体工作 占用时间制度治理:
组织起草公司有关部门相关治理制度,上报批准后组织实施并进行监督; (依据公司及领导工作要求,随时进行)
依据公司经营进展目标,组织制定公司员工绩效,聘请,培
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1 训,职业生涯规划等相关制度 (每年 12 月进行下年聘请,培训等制度制定)
制定员工治理手册,审核后颁布 (每年依据公司政策调整情形,对员工手册进行调整, 3 月前完成)
制定暂时性文件,审核后颁布 (随时) 聘请治理:
依据公司情形制定聘请方案,并对人员聘请得进度与质量 进行监控; (依据各部门得要求随时进行执行聘请方案,挑选聘请渠道,执行聘请流程)
对聘请渠道进行定期保护, 评估渠道成效并备档留存; (根
2
据聘请情形每年对聘请渠道进行 1 次评估)
建立人才档案库,包括内部人员与外部人员得资料信息,
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