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第四章 秘书办会的工作;第一节 会议会务工作
第二节 会谈会见工作
第三节 宴会庆典工作; 大家谈;一.会议概述
二.会务工作的原则和内容
三.会务工作流程
四.常用会议的组织程序; 会议是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动形式。会议具有决策、沟通和协调功能。
(一)会议的要素
形式要素:名称、时间、地点、议题、与会人员、会议方式、会议结果。
内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结
束、会???决定的贯彻落实。
财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。 ;〓会议的十大要素
(1)会议名称
(2)时间
(3)地点
(4)议题
(5)与会者
(6)主持人
(7)会议方式方法
(8)会议文书
(9)会议结果
(10)会议费;(二) 会议的种类
1.按规模分:
特大型(万人以上)、大型(上千人)、
中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。
2.按性质分:
决策性(立法、党务、行政)
非决策性(业务、动员、宣传、表彰、纪念、娱乐)
3.按会议内容分:
专题性、综合性。
4.按时间分:
定期和不定期。;5.按会议秘密程度
公开、内部、机密
6.按召开方式分:
电话会、电视会、广播会、网络会。
7.按会议级别:
根据党政领导机构从中央到地方划分:
中央级
省市自治区
县级
乡镇级
行政村级
居民小组
8.按出席对象分:
联席会、内部会、代表会、群众会.;(三)常见会议类型
1.办公会
2.代表会
3.座谈会
4.专题会
5.仪典会
6.报告会
7.学术会议
8.记者招待会
9.国际会议
10.签约仪式
11.电视、电话会议;公司常见会议类型
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。 ;二、会务工作的原则与内容 会务工作又叫会议事务,是指有关会议的具体准备、组织和服务工作。(一)会务工作的总原则★准备充分、组织严密、服务周到、确保安全。;(二)会务工作的基本内容;三、会务工作流程;会务工作流程图(会前); 安排会议议程与日程
会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来。
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。
某公司销售会议议程表
1、推选销售部经理的人选。
2、年度销售活动的总结。
3、有关销售问题的发言。
4、下年度销售目标。
5、销售人员的招聘和重组。;某股份有限责任公司股东大会日程安排;相关知识
发通知应注意的事项
一般的会议只发一次正式通知。有些会议需要发预备性
通知,然后再发正式通知,这常用于与会人需做大量会前准
备工作,如:准备发言材料或方案的会议。
对于一些区域性、全国性乃至国际性会议,需要安排与
会人员食宿和回程的,还要在发送会议通知的同时附上会议
通知回执,以便会务人员安排接站和订购车、机票;
发会议邀请函和请柬的方法,与发送会议通知基本相同。
;制作会议证件
代表证
出席证
会议正式证件 列席证
来宾证
会议证件 旁听证
工作证
会议工作证件 记者证
出入证
会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、
证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片,加盖印章。;会场的类型及布局(p219)
①小型会议室:
椭圆形、回字形、 T字形、“马蹄”型、长方形。 ;共青团上海政法学院第一届委员会第一次全体会议 ;共青团上海政法学院第一
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