office办公软件e某cel培训资料.pptx

office办公软件excel;2;教程目录;第一讲;EXCEL 2007概述;启动与退出;EXCEL 2007的界面简介;功能区各按钮展示;Excel 2007 的新特点;Excel 与Word在表格处理上的区别;WORD;Excel 2007的视图方式;方式一：普通视图 在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。（图一） 方式二：页面布局视图 在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。（图二）;方式三：分页预览视图 “分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。;方式四：全屏显示视图 在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。;第二讲;熟悉Excel 2007的窗口组成;创建工作簿;编辑工作表;填充序号;使用公式填充;自动求和;格式化工作表;设置工作表字段名格式;设置边框线;设置边框线示例;工作表样;第三讲;打开工作簿“工作表.xls”，选择“工资表”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:Y14，并预览打印效果。 操作方法如下： 开工作簿“工资表.xls”，单击“工资表”工作表标签，选定单元格区域A2:Y14。 ②单击“页面布局”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。 。;选择“工资表”为当前工作表，对页面进行如下设置： ?打印方向：“横向”；纸张大小选择A4。 ②设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。 ③设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。 ④打印“顶端标题行”：第2行。 操作方法如下： ??“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。 ②单击行号10，选中该行，再单击“页面布局”|“分隔符” |“插入分隔符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”|“分页预览”命令，预览效果如下图所示。;分页符;③单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“A4”，如图所示。 ④单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如下图所示（页边距自定义中找）。;打印设置;练习：制作部门费用登记表 要求： 1.表头所在单元格黑体14号字、设置合并单元格、垂直居中、水平居中； 2.在“消费事项”所在列前面插入一列，命名“序号”，设置列宽为4，随后输入1—10序号 3.设置“消费事项”所在行黑体12号字、水平居中；“消费事项”所在列水平居中 4.表格外边框线为加粗实线；内边框实线，第14行与第15行之间的表格线为双实线、红色；设置统一行高为20； 5.利用公式求出费用合计，使用货币 符号￥，数字加粗，字颜色为红色； 6.设置表头单元格、序号列单元格填充灰色； 7.设置实发工资所在列的数值数据格式为：小数位2、 实例操作 ;35