Word基础应用培训.pptx

Microsoft office Word 2003字处理软件培训目标：? ?掌握文档的创建和保存? ?熟练进行Word文档的基本编辑和格式化? ?掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法? ?掌握文档中对象的插入和编辑? ?熟练应用Word文档中表格的创建和编辑? ?了解Word 2003常用工具的使用 Word 2003概述Word2003的启动和退出①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。③?右键-新建Word文档 启动退出①?单击【文件】|【退出】菜单命令。②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。标题栏菜单栏常用工具栏标尺格式工具栏插入点任务窗格视图按钮状态栏Word 2003概述Word2003的主窗口Word 2003的基本操作文档的创建和保存①?单击工具栏上的【新建】按钮 ②?单击【文件】|【新建】菜单命令1.文档的创建2. 文档的保存Word 2003的基本操作文档的创建和保存（1）单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令（2）单击工具栏上的【另存为】按钮。（3）自动保存文档。 【工具】- 【选项】- 【保存】，设置【自动保存间隔】.1.文档的创建2. 文档的保存Word 2003的基本操作文件保存小技巧 设置自动保存时间间隔（1）单击“工具”菜单中的“选项”按钮，在弹出的对话框中，找到“保存” 按钮。（2）根据自己的实际要求，设置自动保存时间间隔编辑Word 2003文档文本的编辑文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。编辑Word 2003文档文本的编辑实用技巧 用Word文档是实现数据的快速隔行删除。 先将全文复制到WORD中，按CTRL+A键全选，在选择“表格”下拉菜单中的“转换文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2”，将“文字分隔栏”的位置选为“段乱标记“，在确定后使出现1个2列N行的表格，在删除右面列的数据，之后再全选表格，点击合并单元格，最后，在点”表格“下拉菜单中的“转换/表格转换成文字”编辑Word 2003文档撤消和恢复 1．撤消 ①?执行【编辑】|【撤消】命令 ②?单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ③?按快捷键Ctrl＋Z编辑Word 2003文档撤消和恢复2．恢复 ①?执行【编辑】|【恢复】命令 ②?使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 ③?按快捷键Ctrl＋Y完成恢复编辑Word 2003文档查找和替换①?单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框②?在【查找内容】文本框中输入找查找的内容③?将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找1.查找2. 替换编辑Word 2003文档查找和替换编辑Word 2003文档查找和替换①?单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框②?单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入内容③?将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下一步】按钮开始查找④?Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】按钮进行替换1.查找2. 替换编辑Word 2003文档查找和替换编辑Word 2003文档查找和替换实用技巧：快速清除Word文档中多余的空行。1.点击“编辑”---“替换”---“查找和替换”窗口中，选中“高级”。2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，就会自动清除Word文档中多余的空行。编辑Word 2003文档项目符号和编号1. 设置项目符号和编号2.自动创建编号3. 设置多级符号①?已存在的文本设置项目符号和编号，先选定 尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处②?单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，③?单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需要的样式格式化Word 2003文档项目符号和编号格式化Word 2003文档项目符号和编号1. 设置项目符号和编号2.自动创建编号3. 设置多级符号①?在文档中键入一个编号“（1）” ②?在编号后键入一个空格键并键入文档内容③?按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号 格式化Word 2003文档项目符号和编号格式化Word 2003文档项目符号和编号①?打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡②?单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框③?在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式