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员工宿舍管理程序 PAGE 1 信息分类：TL内部限制 所有信息安全管理体系文件将以公司正式发布的电子版本为准，下载到本地机以及打印的纸质文件只做参考文件使用。 深圳通联金融网络科技服务有限公司 员工宿舍管理程序（标准版） 文件编号： 文件版本： V1.0 编制部门： 综合管理部 生效日期： 信息分类： 内部限制  版本状态修订页 修订状态 修订章节 修订说明 修订人 日期 审查人 日期 审批人 日期 V1.0 新建 新建 张冰纯 声明： 本文件会随业务与技术的更新而进行必要的变更，所有的修订请求请与本文件的建立部门进行联系。  1 目的 为加强公司对各地员工宿舍的规范化管理，为各地宿舍管理提供正确指导，确保员工有序入住宿舍，并为员工创造一个安全、清洁、舒适的住宿环境，公司各地员工宿舍管理可依据本制度总纲，结合当地实际情况，制定各地宿舍管理规范。 2 范围 本管理程序适用于公司对员工宿舍入住、卫生、安全等的管理工作。 3 术语定义 无 4 职责权限 岗位 职责权限 输出记录 宿舍管理员 1.修订当地宿舍管理办法及附件 2.负责当地宿舍的租赁合同签订、租赁费用付款、宿舍物品配置、宿舍环境布置、入住退宿办理、情况登记、押金管理、报修跟进、宿舍安全卫生等管理工作。 《员工宿舍管理程序》 《员工宿舍管理要求规范》 《员工宿舍管理要求准则》 《员工宿舍设施配套清单》 《员工宿舍入住申请单》 《宿舍入住退宿登记表》 《员工宿舍安全紧急联系目录》 《宿舍管理日常巡检表》 《员工宿舍报修登记表》 宿舍长 5 程序描述 5.1员工宿舍分类 公司员工宿舍依据入住对象不同，可分为普通员工宿舍与管理人员宿舍。 类型 申请入住对象 收费 房型 普通员工宿舍 公司项目业务坐席人员 一般按月计费，并在员工工资扣取，收费标准根据各地情况制定 集体宿舍，宿舍房间规格、配套设施根据各地实际情况而定。 管理人员宿舍 公司外派、出差人员、或合作方驻场人员 一般为免费 可为集体宿舍或单人宿舍，具体宿舍房间规格、配套设施根据各地实际情况而定。 普通员工宿舍与管理人员宿舍的选址、管理均有各地综合管理部统一负责，并设置宿舍管理岗进行管理、监督。暂无设立分公司的城市需配置员工宿舍，由公司深圳总部公司高层领导的协商确定负责人。并由宿舍管理员将当地租赁所有宿舍的房型及配套情况整理到《员工宿舍设施配套清单》，报备给深圳综合管理部。 5.2员工宿舍入住基本要求 基本要求 宿舍申请入住人员均需进行健康体检，原则上为先体检，身体无异常者方可入住宿舍。但凡有以下情况之一者，不得住宿： 患有传染病者； 有不良嗜好者； 身体有严重异味者； 资历要求 原则上，通过岗前业务考核并顺利上岗上线的员工方可申请住宿，且由组长陪同到宿舍管理员处办理住宿手续。若岗前培训期间员工确有需要，则由培训老师陪同本人至宿舍管理员处办理。 其他入住管理要求 员工宿舍需在各地宿舍管理员处填写《员工宿舍入住申请单》，经申请人员上级领导与宿舍管理员签批后，方办理入住手续。 所有入住公司宿舍的员工，均需仔细阅读《公司员工宿舍管理规定》及《员工宿舍管理要求规范》，学习了解员工宿舍安全、卫生等管理规定，并在《员工宿舍管理要求准则》，上签字同意。 普通员工宿舍根据“男女不同住”“集中入住”“同项目优先集中分配”的原则进行分配，入住需缴纳住宿费用及押金，先缴纳押金后领取宿舍房门钥匙。各地宿舍收费及押金缴纳标准可依实际情况制定。 宿舍房间统一由宿舍管理员按规则安排，入住人员应自觉服从，不得擅自调换房间及床位。 入住宿舍员工退宿时需到宿舍管理员处办理退宿手续，办理成功后，宿舍费用方停止计费，并退还押金。 5.3宿舍费用及入住退宿办理流程 宿舍费用及押金管理 宿舍费用一般分有住宿费、管理费、水电费、燃气费等。 员工每月住宿费原则上从员工次月工资中直接扣取。培训期住宿员工住宿费正常情况下也是如此，但是若该员工在培训期离职，因当月不产生工资，无法在工资中扣除当月住宿费，故会在住宿押金中提前扣除当月住宿费，住宿费金额参照上一条要求。 员工每月入住时间≤15天，住宿费则按半个月核算，收取住宿费125元；超过半个月但不满整月，则收取整月住宿费250元。 员工住宿期间所产生的水、电、燃气的费用由员工自行承担。员工可执水卡、电卡至物业处，执燃气卡至燃气公司统一充值缴费。 宿舍押金为300元/人，钥匙及门禁卡押金为20元/人，由公司收取，其余门禁卡押金、水电燃气卡押金等则由宿舍物业管理处负责收取。 宿舍管理员应先按标准收取入住员工各项押金，并开具押金条后，方可将钥匙交予对方。员工需妥善保管押金条，后期退款凭押金条退款，若押金条丢失则无法退款。 有关员工宿舍的选址、租赁协议、租金付款、日常管理，以及管理人员宿舍的收费管理均按照公司总部发布的《公