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酒店数据备份管理制度
定义:
系统数据备份是指在应用程序下调用的数据文件和系统配置文件。
目的:
确保电脑排除故障后,在指定的时间内完成基本数据的恢复工作,能够解决在非常情况下的文件毁坏和电脑系统的损坏,必须做好数据备份工作。
政策:
1.系统数据备份要求每日一次。在做夜审之前,要求备份当天数据,每天一盒磁 带,循环使用,共保存七天的数据,在电脑房可以查到前一星期的资料。同样后台电脑系统每日也需备份。
2.数据、文件完成后应立即做硬盘备份或软盘备份,以免丢失。
3.资讯科技经理应随时记录各电脑出现的问题,以作备用。
4.每位操作员在备份操作程序时应以书面文字形式认真书写,以备查阅。
5.系统的数据和程序备份应当存放于电脑房防火柜或财务部保险柜内。
6.每月备份文件需保存一套磁带备份。前台在每月最后一天夜审结束后立刻进行,后台以月结完合并报表后进行,全年备份应永久保存。
7.未经酒店高级行政人员许可,不得私自向外提供所有备份数据信息。
程序:
1.原始数据、文件及程序要安全拷贝到磁带或光盘中,并做好文字记录。
2.备份的匹配参数必须确保与电脑系统中的配置相同。
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