中国平安保险公司项目培训课程从数据到图表.pptx

机密从数据到图表项目培训课程PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC内容提要理论介绍实际练习如何检查你的图表PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC图表是商业沟通中不可缺少的要件书面材料口头沟通图表多媒体报告USE OF CHARTS IN ANALYSIS在 分 析 方 面 应 用 图 表 Discover implications - check trends,correlations, etc.发 现 含 意 — 检 查 趋 势 、 相 互 关 系 … 等Ensure that ideas are presented completely确 使 观 念 能 完 全 的 表 达 出 来 USE OF CHARTS IN COMMUNICATION在 沟 通 方 面 应 用 图 表 Make messages vivid使 讯 息 的 表 达 鲜 明 生 动 Convey information quickly迅 速 的 传 达 讯 息 Direct attention to important points直 接 专 注 重 点 Display relationships more clearly更 明 确 地 显 示 其 相 互 关 系CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART好 图 表 的 特 性 Appropriate - most fitting solution适 当 性 — 最 适 合 的 方 式 Clear - message is evident清 晰 性 — 讯 息 明 显Economical - simple and easy to read经 济 性 — 简 单 且 容 易 阅 读 Consistent - pattern established and adhered to一 致 性 — 设 立 典 范 及 坚 持 通 用 FOUR TYPES OF CHARTS图 表 的 四 种 形 式 Text charts文 字 图 表 Tables列 表 式 图 表 Diagrams or conceptual charts示 意 图 或 概 念 图 表 Data charts数 据 图 表 TEXT CHARTS 文 字 图 表 Visual 视 觉 Charts 图 表 Next steps 下 一 步 骤 Decision 决 策 参 考 优 点 Pro缺 点ConStudy the exhibits研 究 图 表 ALearn the guidelines学 习 指 导 方 针BRefer to the models应 用 模 型CTABLES 列 表 式 图 表 Sales distribution 销 售 分 布 US$ millions 百 万 美 元ast 东区 $1.2$2.0Central 中区 1.7 1.5West 西区 2.3 2.7Total 总 计 $5.2$6.2DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示 意 图 或 概 念 图 表 Flow 流 程 图 Conceptual 概 念 图 Organization 组 织 图 Gantt 时 程 表 Map 地 图 Form 表 格 Strategy 策 略 Jan. 一 月 Organization 组 织 Feb. 二 月 Marketing 行 销Mar. 三 月 Compensation 薪 酬 Apr. 四 月 DATA CHARTS数 据 图 表 Dot 点 状 型 Pie 圆 型 Column 直 条 型 Combination 综 合 型 Bar 横 条 型 Line 线 型 Surface 平 面 型 Tabulate data 数据制表Define message 确认讯息Understand comparison 了解对比性FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART制 作 数 据 图 表 的 四 个 步 骤 Draw chart 绘图CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE 如 何 利 用 关 键 字 在 讯 息 中 找 出 对 比 性 Clue words 关 键 字 Comparison 对 比 性 Share, accounted for x%, contributed to, % of totalComponent 成 分份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比 Item 项 目 Rank, more, less, larger than, sma