ERP基础档案设置培训课程.pptx

物料编码基础档案设置培训课程劲 胜 塑 胶 制 品 有 限 公 司JANUS PLASTIC PTOUCT OMPANY Engineer ：唐定和tangdinghe@janusgroup.cn培 训 目 的 1、让大家对ERP系统基础档案设置有个初步了解，一些档案栏目的设置方法和技巧、相关系统工具的应用 2、了解ERP系统基础档案的结构，各档案间的相互关系，以及档案不全或有误对系统运行产生的影响 3、通过对ERP系统的了解，以配合相关部门顺利运行系统，和参与系统的推行，共同完善系统的基础设置及业务运行ERP档案设置目录系统启用仓库档案基本信息收发类别编码方案采购类型数据精度销售类型基础档案业务产品结构部门档案机构设置成套件职员档案费用项目发运方式客户分类货位档案客户档案非合理损耗类型往来单位供应商分类供应商档案仓库存货对照表对照表地区分类仓库存货对照表存货分类常用摘要基础档案计量单位存货其他自定义项存货档案自定义表结构会计科目数据权限控制设置数据权限凭证类别数据权限分配设置财务外币设置项目目录单据格式设置备查科目设置单据设置单据编码设置结算方式收付结算支票套打设置付款条件工作流设置开户银行注:点击相对应的下划线目录查看操作方法(常用设置),没有下画线的目录暂且没有列出操作方法(为不常用项).ERP系统开始界面系统主菜单系统流程桌面系统树状菜单基础档案设置页签日常业务工作页签系统服务工具页签系统当前状态栏目 录 上一页 下一页个性化流程设置【操作步骤】1.选择“个性流程”菜单，进入工作界面。?2.点击工具栏上的〖编辑〗按钮或〖显示命令窗口〗按钮，弹出“配置业务流程”窗口。?3.在“配置业务流程”窗口中，选中需要增加的工作节点并拖动至工作区的空白处。重复这一步骤，直至所有需要配置的节点都在工作区中显示。?4.按住键盘[Ctrl]键，用鼠标点击设计的个性流程图的首节点，然后拖动鼠标到下一节点。释放鼠标后，在两节点间就会出现一带箭头的连线，表示节点间的顺序关系。重复这一步骤，直至完成个性流程图的设计。?5.点击工具栏上的〖存储〗保存个性流程图。?6.点击〖重新装入〗可重新装载个性流程图。如下图:【操作说明】删除连线:点击工具栏上的〖编辑〗按钮，选中个性流程图节点间的连线并点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【删除线】即可。如右图:删除流程图节点点击工具栏上的〖编辑〗按钮，选中个性流程图中需要删除的节点并点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【删除】即可。注意：必须在删除节点间连线后才可删除。如右图:修改节点点击工具栏上的〖编辑〗。点击鼠标右键选中个性流程图中需要修改的节点，在弹出的菜单中选择【修改】，出现“设置执行方式”对话框,修改节点设置。可对节点的名称即命令名、程序路径、节点显示图像进行修改。点击〖确认〗更新设置。注意：系统固有节点不可修改。?显示/隐藏命令窗口若当前界面没有显示配置个性流程窗口，可通过点击〖显示命令窗口〗调出配置个性流程窗口。此时〖显示命令窗口〗按钮变为〖隐藏命令窗口〗。点击〖隐藏命令窗口〗即可隐藏配置个性流程窗口。目 录 上一页 下一页工作中心设置工作日历 建立个人的备忘录，提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。系统提供了提醒功能，如果设置了提醒时间，则在设定的时间内，设定日期上将持续闪烁1分钟，同时伴有提示音。?【操作步骤】 选择需要建立备忘录的日期。?点击〖添加/修改〗按钮，弹出“备忘录”对话框。?录入提醒时间、备忘录标题及记录的内容。?点击〖保存〗按钮。?备忘录操作步骤信息中心通过信息中心向其他操作员发送非业务信息。?【操作步骤】点击“信息中心”〖新信息〗，弹出“信息处理”窗口。?选择信息的紧急程度。系统提供“一般”和“紧急”两种选择。?选择或录入信息的接收者，接受者为本账套中使用者。可设置多个接收者，不同接收者之间以“;”隔开。?录入发送信息的标题及内容，确定该信息的有效天数。?点击〖发送〗提示:系统将根据【配置】中设定的信息刷新间隔时间自动刷新，已发送信息将在列表中显示。可点击〖刷新〗进行手动刷新。双击某一信息记录，或选中某一记录后点击〖查看〗，即可查看该条信息的具体内容。要删除信息，只需选中需要删除的记录，点击〖删除〗。提示:双击某一日期，或选中某日期后点击〖查看〗，即可查看该天的工作备忘录。在查看窗口中点击〖删除〗即可删除该天的工作备忘录。信息中心移动短消息?【操作步骤】点击“手机号码”栏幕，录入接收者的手机号码，若有多个接收者，可以“;”隔开；?在“短信内容”输入短信内容；?点击〖发送〗发送短消息。?点击〖清除〗按钮可将录入的手机号码及短信内容清空。目 录 上一页 下一页工作日历移动短消息基础档案设置中菜单简介档案及基本操作都包括以下主要子菜单：系统主菜单栏